Zaměstnanec může být požádán, aby vyplnil obecnou finanční zprávu. Tato zpráva je taková, která obecně zobrazuje finanční informace týkající se dané podnikatelské činnosti a je navržena tak, aby jí byla nabízena všem čtenářům, nikoli konkrétní skupině. Při sestavování tohoto typu sestavy musí zaměstnanec vědět, co je běžně užíváno a jaké informace jde do jeho správného psaní.
Finanční zpráva o obecném účelu
Finanční zpráva o obecném záměru je obecná zpráva, která zobrazuje všechny finanční informace, které se týkají podniku. To se provádí tak, aby odpovídalo všem potřebám čtenářů, spíše než požadavkům specifické skupiny čtenářů, jako jsou investoři, akcionáři, obchodní ředitelé nebo plánovači rozpočtu. Název, obecná finanční zpráva, naznačuje, že zpráva je obecným poznatkem o financích společnosti.
Sekce
Společné sekce ve finanční účetní závěrce zahrnují výkazy zisku a ztráty, které zahrnují výnosy od investorů a prodejů, výkazy peněžních toků, které pokrývají veškeré provozní náklady, které podnik má k provozování, a rozvahu, která ukazuje, kolik vlastní podnik aktiva a kolik to dluží v pasivech.
Nabídky celkem
Celkové odhady jednotlivých oddílů, jako jsou výdaje, aktiva a závazky, jsou rovněž nabízeny v účetní zprávě o obecném záměru. Společnost například může mít dlouhý seznam měsíčních výdajů, které jsou potřebné k tomu, aby podnik plně využil svého potenciálu. Místo výpisu všech výdajů na několika stránkách poskytuje obecná finanční zpráva celkové částky, takže čtenáři mohou přesně vidět, kolik je každý měsíc vynaloženo.
Použití
Existuje mnoho čtenářů pro účetní závěrku o obecném záměru, což znamená, že má několik účelů. Akcionáři a investoři mohou analyzovat informace a údaje ve zprávě, aby zjistili, jak podnik podniká finančně a zda investice uskutečněné v podnikání jsou moudré investice. Pokud se zpráva dostane k veřejnosti, veřejnost si může přečíst zprávu, aby zjistila, jak podnik vynakládá své peníze vnitřně, a zjistit, kolik podnikání vydělává na produktech nebo službách. Obchodní ředitelé mohou analyzovat účetní závěrku o obecném účelu, aby zjistili, zda je třeba provést nějaké změny rozpočtu, aby se odstranily závazky nebo snížily náklady.
