Je běžné mylné pojetí, že smlouvy musí být srozumitelné, komplikované a plné "legalese", aby byly platné a vynutitelné. Ve skutečnosti, právní gibberish není ani základní, ani užitečné; strany mají větší pravděpodobnost, že budou vědět, kde stojí, když smlouva používá jednoduchý, každodenní jazyk. Jednoduchá smlouva spočívá v dodržování určitých pravidel pro vytvoření smlouvy. Dokud budete dodržovat tato pravidla, můžete smlouvu napsat jakýmkoli způsobem - nebo vůbec nepsat.
Co je to jednoduchá smlouva?
Jednoduchou smlouvou je každá smlouva, která není podepsána jako listina. Smlouvy, které jsou podepsány jako listina, mají podpis stran a podpis jednoho nebo více svědků. Obvykle smlouvu uzavřete s notářskou veřejností, vyhotovíte určitou identifikaci a podpisujete smlouvu v přítomnosti notáře. Cílem je vytvořit řadu právních kontrol, které jste vy, o kterých říkáte, že jste. Tímto způsobem si každý může být jist, že dokument byl podepsán, svědkem a uznán způsobem, který vyžaduje zákon státu.
Jednoduchá smlouva tyto formality nesplňuje. Chcete-li vytvořit jednoduchou smlouvu, musí strany pouze na znamení tečkované čáry. Neexistuje žádná zvláštní forma jazyka, žádný požadavek na svědectví a žádný notářský zápis. Ve skutečnosti jsou pravidla tak uvolněná, že vůbec nemusíte psát vůbec nic. Ústní smlouva nebo "dohoda o vedení rukou" jsou většinou dokonale platná.
Proč firmy potřebují jednoduché smlouvy
Podniky používají jednoduché smlouvy, protože podnikatelský svět se rychle pohybuje. Představte si, jestli jste vy a vaši zákazníci museli navštívit notáře pokaždé, když potřebujete podepsat dohodu - nic by se nikdy nedělo. Když uvažujete o všech smlouvách o prodeji, objednávkách, pracovních smlouvách, smlouvách o nezávislých dodavatelích, o smlouvách o koupi akcií, o smlouvách o ukončení smlouvy, o smlouvách o franchisingu, o smlouvách o pronájmu zařízení a o smlouvách o partnerství, které by společnost mohla uzavřít v daném měsíci, jednoduché smlouvy jsou v obchodním světě nezbytné.
Požadavky na jednoduché smlouvy
Protože jsou tak snadné, jednoduché smlouvy jsou často uzavírány bez velkého myšlení nebo úvah. K ochraně stran vyžaduje zákon před splněním smlouvy následující podmínky:
Nabídka a přijetí. Jedna strana musí podat nabídku a druhá strana musí přijmout. Například společnost A může souhlasit s prodejem 10 000 šroubů na dřevo společnosti B za cenu 300 USD. Smlouva se uzavírá, když společnost B přijme nabídku tím, že řekne firmě A, aby pokračovala v objednávce. Společnost A se nyní stane povinnou prodávat šrouby a společnost B je povinna zaplatit 300 dolarů.
Pokud to zní zjevně, existuje spousta scénářů, které rozmazávají hranice mezi uzavřením platné smlouvy a předběžnou diskusí.Pokud společnost B říká, "budeme mít šrouby, ale za 275 dolarů", nebo "cena zní skvěle, ale potřebujeme šrouby ve dvou různých velikostech," pak není uzavřena smlouva. Strany se stále pojednávají o podmínkách.
Cenné úvahy. Posudek je právní slovo pro "věc hodnotné", jako je hotovost, práce nebo slib, že v budoucnu něco uděláme. Aby byla jednoduchá smlouva platná, obě strany si musí vyměnit něco hodnotného; Jinak je to jen jedna osoba, která dělá jednostranný slib. Při návratu k příkladu šroubů na dřevo je zřejmé, že obě strany uvažují: společnost B slibuje, že zaplatí peníze, pokud společnost A slibuje dodávku produktu. Jiným příkladem je pracovní smlouva, kde slibujete, že poskytnete svůj čas a práci za měsíční plat.
Záměr vytvářet právní vztahy: Kdokoliv může s někým uzavřít dohodu, ale co přeměňuje tuto smlouvu na smlouvu, je záměr vytvořit právní vztahy. Když píšete a podepíšete smlouvu, váš záměr vytvořit závaznou dohodu bude jasný. Ústní smlouvy mohou naopak vyžadovat dodatečné důkazy o tom, že máte v úmyslu uzavřít právní úpravu, jako je výměna e-mailů týkajících se smluvních podmínek.
Jednoduchý kontrakt
Neexistují žádná tvrdá a rychlá pravidla pro uzavření obchodní smlouvy. Všechny základy můžete pokrýt následujícími výrazy:
Datum a strany. Začněte svou smlouvu tím, že napíšete místo pro datum - můžete nechat prázdné, dokud nebude smlouva podepsána. Poté uveďte úplné právní názvy a adresy zúčastněných stran, aby bylo jasné, kdo je odpovědný za plnění smluvních podmínek. Pokud je stranou podnikatelská entita, napište název organizace se správnou "LLC" nebo "Inc." přípona.
Slova dohody: Nyní, všichni vědět, že budou dodržovat konkrétní smluvní podmínky.
Příklad:
Tato dohoda je uzavřena na den 2018 mezi: 1. ABC Inc., společnost registrovaná podle zákonů státu Delaware, jehož hlavní místo podnikání je na adrese 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 (dále jen "společnost") 2. John James Doe z Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 (dále jen "konzultant") Strany se shodují takto:
Smluvní podmínky: Smlouva by měla podrobně vymezit práva a povinnosti každé strany. Použijte očíslované odstavce k uspořádání informací a obsahujte krátký nadpis, který popisuje, jaký je každý odstavec. Můžete například zahrnout nadpisy "Platební podmínky" nebo "Řešení sporů". Čtenář tak může snadno najít to, co hledá.
Ujistěte se, že jste zahrnovali všechna ustanovení, která jste vyjednali v rámci dohody. Pokud nesouhlasíte s podmínkami smlouvy a skončíte u soudu, soudce bude vážit pouze slova, která jsou na stránce napsána. To, co jste v průběhu jednání řekli, je irelevantní.
Platební povinnosti: Pokud se strany dohodnou na něčemu, obvykle jde o platební podmínky. Takže musíte být v tomto ustanovení velmi jasné a podrobné. Přemýšlet o:
- Kdo platí komu?
- Kolik se platí?
- Pokud je třeba provést platbu; uveďte termíny a termíny splátek.
- Podmínky pro provedení plateb, například platby za doručení nebo platby do 15 dnů od obdržení faktury.
- Způsob platby, jako je šek, pokladní pokladna nebo bankovní převod.
Příklad:
Společnost uhradí Konzultantovi částku 5 000 USD měsíčně v poslední pracovní den každého kalendářního měsíce. První platba bude provedena 31. ledna 2018 a konečná platba bude provedena 31. prosince 2018. Společnost provede platby elektronicky přímo na bankovní účet konzultanta v Acme Bank, směrovací číslo 123456789, číslo účtu 9876543210.
Ukončovací klauzule: Několik smluv trvá navždy, takže nezapomeňte uvést konečný termín pro vaši smlouvu. Je také dobré zahrnout okolnosti, za kterých mohou strany ukončit smlouvu. Například každá strana by měla mít právo ukončit smlouvu, pokud druhá strana nezaplatí nebo nedopadá příliš mnoho důležitých termínů.
Příklad:
Tato smlouva bude trvat dvanáct měsíců počínaje 1. lednem 2018 a končící 31. prosincem 2018. Kterákoli strana může tuto smlouvu vypovědět písemným oznámením druhé smluvní straně kdykoli, pokud tato strana se dopustí porušení této smlouvy, a pokud je porušení způsobilé k nápravě, nedokáže nápravu napravit do 10 dnů od písemné žádosti.
Jurisdikce: Pokud se vy a druhá strana nacházejí v různých státech, musíte se rozhodnout, které zákony se použijí, pokud skončíte ve sporu. To může později ušetřit mnoho problémů. Můžete se také rozhodnout, co se stane, pokud se něco pokazí. Můžete například souhlasit s vyřešení sporu prostřednictvím zprostředkování nebo rozhodčího řízení namísto soudního řízení, které obvykle funguje mnohem levněji.
Kdo píší jednoduché smlouvy pro firmu?
Většina podniků vypracuje své vlastní jednoduché smlouvy. Existuje spousta online zdrojů, které vám pomohou sestavit pevnou smlouvu pro každou obchodní situaci, aniž byste znovu objevili kolo. Právní webová stránka Nolo například nabízí startovací balíček právních smluv na provozování malého podniku a webové stránky, jako je například Law Depot, nabízejí za poplatek širokou škálu kontraktů, naplněných advokátem.
Pokud zjistíte, že používáte opakovaně stejný typ smlouvy, je rozumné najmout advokáta, aby vypracoval "master" smlouvu a zahrnout příslušný jazyk. Pak můžete vyladit hlavní dokument tak, aby odpovídal každému scénáři podnikání. Například společnost, která prodává náhradní okna, může požádat advokáta, aby připravil modelovou kupní smlouvu obsahující všechny důležité obchodní podmínky. Prodejní tým pak může vyplnit polotovary vždy, když uskuteční prodej písemně ve jménu zákazníka, podrobnosti o objednávce a prodejní ceně.
Pokles špatných smluv
Tolik věcí může uzavřít smlouvu "špatnou", že je téměř nemožné uvést všechny. Obecně platí, že obchodní smlouva je špatná, pokud:
- Není písemné. Ústní smlouvy jsou mnohem rizikovější než písemné smlouvy, protože neexistují žádné důkazy o podmínkách, na kterých jste souhlasili.
- Neupravuje práva a povinnosti stran správně, takže nikdo skutečně neví, co se dohodl.
- Rozporuje se sama nebo obsahuje nejednoznačnost. Tím vzniknou zbytečné překážky pro vynucení smlouvy, pokud vzniknou problémy.
- Neobsahuje datum ukončení nebo doložku o ukončení.
Problém se špatnými smlouvami spočívá v tom, že stranám tlačí jedním směrem - k nedorozumění a sporu. Mohl byste ztratit důležitého zákazníka, nedostanete platbu ani nebudete nucen ukončit svou výrobní operaci, pokud ukončíte objednávání nesprávných surovin. Pokud nemůžete problém vyřešit komerčně, existuje velká šanca, že skončíte v nákladných soudních sporech. Špatné smlouvy znamenají více práce pro právníky a další výdaje na vaše podnikání.
Jak přerušit smlouvy
Smlouva - dokonce i jednoduchá - je vážným slibem. Mohou mít vážné důsledky, pokud smlouvu porušíte, pokud nemáte platný důvod k tomu. Prvním krokem je přezkoumání smlouvy a pohledu na jazyk. Existuje doložka o ukončení? Klauzule o vyloučení jsou vaše karta bez vězení. Dokud splníte podmínky zrušení, neměli by být problémy s přerušením smlouvy.
Není-li právo na odstoupení od smlouvy, můžete uzavřít smlouvu, pokud platí některá z následujících podmínek:
Dohoda je "nedůstojná". To znamená, že je to velmi nespravedlivé a silně upřednostňuje jednu stranu před druhou. Například váš poskytovatel bezpečnostních poplachů může být nekonzistentní, jestliže vás najednou narazí na další poplatky v průběhu vašeho kontraktu a hrozí, že ukončí službu vzdáleného sledování, dokud nezaplatíte.
Druhá osoba se vzdává nejprve. Pokud druhá strana odstoupí od smlouvy nebo přestane udržet svůj konec smlouvy, máte obvykle možnost smlouvu zbavit. Pokud například konzultant na volné noze, který jste si najali, přestane zobrazovat práci, možná budete moci projekt zrušit a přestat platit její poplatek.
Druhá strana poruší smlouvu. K tomu dochází, když druhá strana něco uzavře smlouvu. Příkladem by bylo, kdybyste objednali vlastní sochu pro vaši lobby, ale umělec ji prodal někomu jinému.
Smlouva je podvodná. Podvod se stane, když jedna strana úmyslně zkreslí skutečnosti, které se týkají smlouvy. Například jste koupili "téměř nové" vozidlo, které vám bylo řečeno, že má pouze jednoho předchozího majitele, když ve skutečnosti měl 10 předchozích majitelů a bylo nebezpečné řídit.
Rozbíjení kontaktů je obtížná oblast práva. Malý obchodní zástupce vám může pomoci vyhnout se nákladným chybám.
