Každá firma, která prodává produkt, má inventář. Výrobky musí mít přesné ceny, aby maximalizovaly zisky a byly konkurenceschopné vůči konkurenčním konkurentům na trhu. K tomu je třeba znát hodnotu produktů a náklady na jejich výrobu. Zde je přehled dvou metod pro zaznamenávání a sledování těchto důležitých informací - věčných a periodických inventarizačních systémů.
Inventář definován
Nejvíce si myslíte, že zásoby jsou zásobami předmětů, které jsou nabízeny k prodeji. Zatímco toto je pravda, inventář je také název pro různé účty, ve kterých účetní nebo účetní zaznamenává tyto informace. Obchodník, který kupuje hotové výrobky a prodává je, může mít relativně jednoduchý systém inventáře; výrobci budou mít mnohem více účtů, aby sledovali hodnotu probíhající výroby a hodnotu surovin používaných ve výrobním procesu.
Věčný inventární systém
S věčným inventarizačním systémem jsou všechny transakce zaznamenávány na inventarizační účet, jakmile k tomu dojde. Zůstatek účtu odráží zásoby po ruce kdykoli. Fyzické zpoždění při zaznamenávání transakcí je vše, co odděluje zůstatek v účtu od reálného času. S technologickými řešeními, jako jsou prodejní skenery, může být toto zpoždění velmi malé. Vzhledem k tomu, že počet inventur a hodnoty jsou udržovány neustále, není žádný věcný počet inventáře vyžadován u věčného systému.
Periodický inventární systém
Pravidelný systém využívá více účtů pro zaznamenávání prodeje, nákup nových produktů a návratů zákazníků, mimo jiné. Tyto účty jsou vedeny až do konce období inventarizace - což může být měsíční, čtvrtletní nebo jakýkoli jiný časový rámec určený společností - poté smířeny s inventářním účtem. V tomto okamžiku jsou transakční účty vynulovány při přípravě na další období zásob. Pravidelný inventarizační systém vyžaduje také fyzický počet zásob na konci období. Do účtu inventáře se provedou veškeré potřebné úpravy a doba je dokončena.
Regulační dohled
Inventář je aktivum, stejně jako hotovost a nemovitost. Stejně jako ostatní aktiva mohou být zásoby manipulovány bezohlednými manažery. Zákon Sarbanes-Oxley z roku 2002, přijatý v reakci na časové skandály ve veřejném účetnictví, kodifikoval požadavek, aby informace vydané společností byly přesné ve všech významných ohledech. Firmy musí ověřit, zda jsou zavedené vnitřní kontroly přiměřené a funkční a zda jsou všechny finanční výkazy přesné. Sankce jsou poskytovány za nedodržení. Zákon z velké části obnovil důvěru v přesnost informací dostupných pro potenciální investory.
Jak vybrat
Hlavním faktorem při rozhodování o tom, zda použít pravidelný nebo trvalý systém, je schopnost společnosti zaznamenávat data prodeje tak, jak se to stalo. Technologie je mnohem pravděpodobnější než kdykoli předtím, takže mnoho společností se rozhodne pro věčný systém. Společnost, která z jakéhokoli důvodu není k tomu vybavena, se může rozhodnout pro periodický systém. V obou případech platí pravidla pro inventarizační účetnictví podle platných zákonů a standardů účetního průmyslu, které jsou ve Spojených státech známé jako obecně uznávané účetní zásady (GAAP).
