Zásoby jsou významnou investicí, kterou podniky podniknou. Kontrola nákladů na inventář a ocenění je důležitou funkcí při určování ziskovosti na prodaných produktech.Výběr systému oceňování zásob je založen na průmyslu a podnikatelském prostředí společnosti, ale také by měl brát v úvahu roční daňové zatížení.
Definice
Periodická inventarizace je metoda, při níž je prodávaný inventář fyzicky počítán na konci účetního období odečtený od počátečního inventáře plus nákupů zásob, přičemž rozdíl se přesune na účet COGS. Kompletní fyzické počítání v rámci pravidelného inventarizačního systému se obvykle provádí v určitých obdobích roku, například čtvrtletně nebo ročně, v závislosti na podnikání.
Jednoduché výpočty
Pravidelný inventář používá jednoduché výpočty k udržení účtu inventáře v hlavní knize. Nakoupené materiály jsou účtovány na účtu nákupu; v tomto účtu nejsou provedeny žádné záznamy, které by vedly k přesnému měsíčnímu inventáři. Na konci každého účetního období se provádí jeden záznam o přesunutí prodaných materiálů do COGS. Na konci účetního období je provedena úprava, která odráží skutečnou bilanci zásob.
Snadné uchovávání záznamů
Jediné záznamy, které jsou potřebné pro měsíční periodický inventář, jsou celkové nakupované materiály a celkový prodaný výrobek. Není zapotřebí žádné účetní záznamy o inventarizaci, protože inventář je veden prostřednictvím deníkových zápisů do hlavní knihy. Jediné fyzické záznamy, které jsou uchovávány, pocházejí z ročního počtu inventur, který byl dokončen na konci účetního období.
Metody více ocenění
Ocenění inventarizace nákladů je důležitým dílem procesu inventarizace. Zvolená metoda ocenění nákladů může mít vliv na COGS, čímž ovlivňuje její vykazovaný příjem za účetní období. Jak Rada pro finanční účetní standardy (FASB), tak i Internal Revenue Service (IRS) umožňují podnikům zvolit si určité metody oceňování založené na inventarizačním procesu. Tyto jsou:
First-In, First-Out (FIFO): První přijatý inventář je první prodaný inventář. Last-In, First-Out (LIFO): Poslední přijatý inventář je první prodaný inventář. Průměr: Náklady na inventář jsou průměrné hodnoty všech nákupů.
Podle FASB by měla být zvolená metoda ocenění inventury nejlépe odpovídat pravidelným příjmům získaným v rámci obchodních operací.
Nejlepší využití
Malé podniky s homogenním inventářem a vysokým obratem zásob mohou snadno využívat periodické účetní systémy. Jednoduché výpočty mohou udržovat inventář s několika zápisy do deníku do hlavní knihy. Umožňuje také podnikům soustředit se na prodej zásob, spíše než využívat personál, aby nepřetržitě počítá zásoby za přesnost. Větší podniky mohou využívat i pravidelné inventarizační systémy, ačkoli množství inventáře vytvoří na konci roku delší roční fyzické počty a větší úpravy.
