Některé firmy používají filtrované formuláře a zasílají na své obchodní kontakty e-mailem. Přijímač právě otevře připojený dokument a vyplní jeho informace. Po dokončení může být odeslán zpět jako příloha e-mailu, nebo ji uložit, vytisknout a odeslat odesílateli. Plnitelné formuláře jsou rychlé, hospodárné a pohodlné.
Přejděte na "Soubor" a klepnutím na odkaz "Nový" otevřete nový dokument. Vyberte odkazy "Nástroje" a "Upravit". Najděte a vyberte "Formuláře" v záložce "Panely nástrojů" pomocí značek se šipkami. Panel nástrojů Forms se otevře a potom klikněte na tlačítko Zavřít.
Vytvořte záhlaví dokumentu. Zadejte potřebné jméno pole, například "Název". Klikněte na tlačítko "Formulář pole". Klikněte pravým tlačítkem a přejděte na "Vlastnosti". Pro každé pole, které chcete upravit, použijte rozbalovací nabídku. Po dokončení klikněte na tlačítko "OK".
Pomocí tlačítka "Políčko formuláře zaškrtávacího políčka" vytvořte po zaškrtnutí políčka. Do každého zaškrtávacího políčka zadejte slova "Ano" a "Ne".
Přejděte na pole "Rozbalovací pole", abyste mohli nabídnout rozbalovací nabídku. Klepněte pravým tlačítkem myši a přejděte na položku Vlastnosti. Zadejte požadovanou rozbalovací položku v části "Rozbalovací položky" a klikněte na tlačítko "Přidat". Pomocí šipek uspořádejte rozevírací položky, které jste vytvořili. Po dokončení klikněte na tlačítko "OK".
Dokument uložte do počítače klepnutím na obrázek diskety. Chraňte jej kliknutím na tlačítka "Nástroje" a "Chraňte dokument".
Nastavte pro uživatele vytvořeného vyplnitelného formuláře nějaká omezení. Přejděte na část "2. Úpravy úprav ". Zaškrtněte políčko "Povolit pouze tento typ úpravy v dokumentu." Z rozevírací lišty vyberte možnost "Vyplňování formulářů" a klikněte na tlačítko "Ano, spusťte aplikaci Vynucení ochrany". zadáte heslo a klikněte na tlačítko "OK". Přejděte na tlačítko "X" vedle položky "Chránit dokument". Vy jste dokončili vyplnění formuláře.
