Rozpočet společnosti, někdy nazývaný jako její finanční prognóza nebo plán, představuje předpověď výdajů nezbytných pro provozování společnosti a výnosů, které budou z těchto operací generovány. Být schopen přesně stanovit rozpočet je kritická dovednost pro vedení společnosti. Velké odchylky od plánu mohou znamenat vážné nedostatky v peněžních tocích, které by mohly ohrozit přežití společnosti. Zkouška přesnosti rozpočtu nastane, když budou k dispozici aktuální finanční výsledky a porovnány s rozpočtem.
Důkladné rozpočtování
Úplný, důkladný rozpočtový proces vede k přesnějšímu rozpočtu. Je důležité, aby každá řádková položka výdajů potřebných k provozování tohoto druhu podnikání byla začleněna do rozpočtu. Zejména začínající společnosti často zapomínají zahrnout položky výdajů - někdy významné, jako jsou pojištění nebo právní poplatky. Přemýšlejte o výdajích jako o prostředcích - nástroje, které vy a vaši zaměstnanci potřebujete k podnikání. Představte si každodenní provoz společnosti a náklady spojené s každým úkolem, který chcete dosáhnout.
Přiměřené předpoklady
Rozpočtová přesnost je narušena, když manažerský tým vytvoří plán s chybnými předpoklady, které značně podhodnocují náklady na provozování společnosti, nebo jsou příliš optimistické při prognóze růstu výnosů. Získání dobrých předpokladů vyžaduje významnou hloubku výzkumu. Manažeři, kteří jsou zodpovědní za část rozpočtu, musí být schopni poskytnout vrcholovému vedení zdravou logiku toho, jak vypočítaly tyto předpoklady. Vstupní a statistické informace od všech členů organizace by měly být podporovány během procesu přípravy rozpočtu. Například marketingoví manažeři by měli nejpřesnější informace o nákladech na inzerci nebo o nákladech na prodej personálu na silnici.
Konzervativní rozpočtování
Obecně platí, že pozitivní překvapení v rozdílech mezi rozpočtem je lepší než negativní. Negativní odchylky jsou považovány za selhání v rozpočtovém procesu - a v řízení společnosti - zatímco pozitivní odchylky mohou mít za následek, že manažeři získají odměny na konci roku. Jedním ze způsobů, jak zvýšit pravděpodobnost pozitivních odchylek, je rozpočet konzervativně. Uvědomuje si, že k nepříznivým událostem může dojít a rozpočet na ně může pomoci předejít nepříjemným překvapením. Do rozpočtu zahrnout další finanční prostředky na pokrytí neočekávaných výdajů. To může pomoci předejít velkým celkovým odchylkám od rozpočtu.
Rozdíly v úzkých rozsahoch
Společnosti se zaměřují na zdola: Čistý zisk je nejdůležitějším číslem pro vedoucí pracovníky organizace. Pokud se čistý zisk blíží očekávání, jsou spokojeni. Přesto by měly být analyzovány všechny odchylky v tržbách a výdajích. Obrovská pozitivní rozptyl v jedné kategorii může v dané měsíci nebo čtvrtletí negativně negativně ovlivnit v jiné kategorii. Příčiny každého z nich musí být analyzovány v případě, že naznačují změnu podnikatelského prostředí, které je třeba řešit změnou strategie. Pokud by pozitivní rozptyl představoval jednorázovou událost a záporná odchylka se objevila, mohla by společnost mít potíže. Nejpřesnější rozpočty jsou ty, ve kterých jsou odchylky v řádkových položkách v úzkých rozsahoch, ani výrazně vyšší ani nižší než rozpočet.
