Každá nová kancelář musí navrhnout organizovaný pracovní prostor, kde zaměstnanci sedí a vykonávají svou práci. Kancelářské plány se liší od společnosti k společnosti na základě potřeb podniku a jeho zaměstnanců. Zatímco mnoho firem těží z otevřených půdorysů, jiné vyžadují pro své zaměstnance individuální kabiny. V mnoha případech může mít smysl mít různé rozvržení v jednom kancelářském prostoru, například soukromé kanceláře pro vedoucí pracovníky, kabiny pro fakturační oddělení a týmové schránky pro inženýrský personál.
Otevřený plán spolupráce
Otevřené kanceláře se stávají stále častějšími na moderních pracovištích, a to zejména v technologických společnostech, kde inovace a týmová práce jsou rozhodující pro úspěch společnosti. Některé podniky preferují otevřené půdorysy, protože podporují komunikaci a týmovou práci. Otevřené plány zabírají méně místa, čímž snižují náklady na náměstí a ušetří peníze na vytápění a osvětlení. Otevřené plány také umožňují zaměstnavatelům sledovat zaměstnance. Naopak, tato pracoviště se mohou dostat nahlas, zbavit pracovníky soukromí a být potenciálními ohnisky virů během období chřipky.
Soukromé úřady pro důvěrnost
Byla doba, kdy většina zaměstnanců mimo recepční měla soukromou kancelář, ale ty časy jsou pryč. V dnešních dnech jsou jedinými podniky, které mají soukromé úřady pro všechny zaměstnance, malé firmy s pouze několika zaměstnanci nebo právními kancelářemi a dalšími firmami s velkými rozpočty, kde je zásadní důvěrnost. Přínosy soukromých kanceláří zahrnují plné soukromí pro zaměstnance, klidné prostředí, ve kterém pracovat a důvěrnost klientů. Primárním nedostatkem soukromých kanceláří je náklady na dodatečné náměstí a náklady na vytápění a osvětlení prostoru.
Kancelářské kabiny pro úsporu místa
Skříně používají řadu oddílů, které lze kdykoli změnit, což zaměstnancům umožňuje mnoho výhod soukromé kanceláře. Kabiny také zaberou mnohem méně prostoru než soukromá kancelář. Někteří zaměstnanci najdou izolační kabiny, ale jsou praktickou a bezpečnou možností pro podniky, jako jsou banky, které vyžadují důvěrnost pro zaměstnance, ale nemají rozpočet, aby měli všichni vlastní kanceláře.
Poloviční oddíly jako hybridní řešení
Poloviční oddíly jsou jako kabiny, kromě, jak naznačuje název, stěna jde jen do poloviny. Polovina oddílů nabízí dobrou rovnováhu mezi rozvržením v otevřeném prostoru a skříněmi, protože zaměstnanci dostávají určitý stupeň osobního prostoru a soukromí, zatímco jsou stále schopni komunikovat se svými spolupracovníky slovně nad horní částí oddílu. Poloviční oddíly šetří místo a náklady na zařízení, ale jejich použití vytváří hlasitější prostředí a poskytuje méně soukromí než kabiny a soukromé kanceláře.
Team Enclosures for Creative Spaces
Týmové schránky jsou volba kancelářské dispozice, která nabízí soukromý prostor pro každý tým pracující na jednom projektu. Jednotlivé týmové schránky umožňují větší komunikaci a spolupráci mezi členy týmu a zároveň udržují distrakce mimo tým na minimum. Toto uspořádání kanceláře je praktické pro firmy, kde mnoho týmů pracuje na několika projektech, například reklamní agentura s prodejními týmy a tvůrčí týmy pracující na různých kampaních.
