Zákon o rodinné a zdravotní dovolené nebo FMLA je federální zákon, který vyžaduje, aby určité společnosti poskytovaly svým zaměstnancům neplacené volno, aby se vypořádaly s lékařskou nebo rodinnou nouzovou situací, jako je hospitalizace, těhotenství nebo vážná zranění. Tento zákon slouží k ochraně pracovních míst zaměstnanců i mimo dosahování důležitých výhod, jako je zdravotní pojištění. Zda vaše malá firma musí dodržovat standard FMLA, závisí na tom, kolik zaměstnanců máte na své mzdě a že zaměstnanci musí také splňovat specifické požadavky na pracovní způsobilost.
Co je FMLA?
V roce 1993 schválila organizace FMLA, aby určité velikosti podniků poskytovaly kvalifikované zaměstnance neplacené rodinné nebo lékařské dovolené péče o sebe, své děti, rodiče nebo jejich manžela. Standardní roční dovolená je maximální 12 týdnů, ale to vzroste 26 týdnů za rok pro zaměstnance, kteří potřebují péči o manžele nebo děti, kteří jsou v ozbrojených službách. Některé situace, které kvalifikují zaměstnance za dovolenou v rámci FMLA, zahrnují:
- Těhotenství a péče o dítě po porodu
- Podezření nebo adopce pěstounské péče
- Přemístění v důsledku vojenského nasazení
- Závažné duševní a fyzické zdravotní stavy nebo úrazy zahrnující hospitalizaci nebo dlouhodobou péči
Během dovolené musí zaměstnavatel nadále poskytovat zaměstnancům pravidelné dávky, jako je zdravotní pojištění. Zaměstnavatel musí také udržovat pracovní poměr zaměstnance, aby získala pozici, když se vrátí z dovolené. V případě, že společnost musí najímat někoho jiného na pozici zaměstnance, pak jí společnost musí dát stejnou pozici, když se vrátí do práce.
Pokyny FMLA pro malé podniky
FMLA se vztahuje na vaši malou firmu, pokud sídlíte ve Spojených státech nebo na území, které máte, a pokud máte 50 nebo více zaměstnanců, kteří pracují pro vás nejméně 20 pracovních týdnů v kalendářním roce. Pokyny ministerstva práce Spojených států uvádí, že musíte započítat každého zaměstnance, který se objeví na vašem mzdovém účtu bez ohledu na stav práce. To znamená, že i zaměstnanci, kteří jsou v nepřítomnosti, pracují jen sezónně nebo nedostávají žádné peníze za svou práci (například nezaplacení stážisté), se započítávají do prahové hodnoty 50 zaměstnanců.
Zákony vašeho státu pro nouzovou dovolenou mohou jít nad rámec ustanovení FMLA, které vyžadují, aby ještě menší podniky poskytly dovolenou. Mohou také požadovat, aby vaše společnost nabídla další placené nebo neplacené volno nebo pokryla další situace a členy rodiny. Například Národní konference státních legislativ konstatuje, že Washington, D.C. rozšiřuje rodinné a zdravotní dovolenou na 16 týdnů. Kalifornie, New Jersey a New York jsou mezi státy, které mají ustanovení, která vyžadují, aby zaměstnavatelé vypláceli oprávněným zaměstnancům procentní část své mzdy během dovolené.
FMLA způsobilost pro zaměstnance
Dokonce i když vaše drobná firma spadá pod pokyny FMLA, neznamená to, že všichni vaši zaměstnanci mají nárok na dovolenou. Chcete-li se kvalifikovat, musí zaměstnanci vaší firmy pracovat pro vaši společnost 12 měsíců nebo déle. To ovšem neznamená, že museli pracovat tentokrát bez přerušení, i když pokud přestávka trvala alespoň sedm let a nenastala z důvodů souvisejících s ozbrojenými silami nebo jinými zvláštními podmínkami. Vedle požadavku na držbu je třeba, aby zaměstnanci pracovali 1250 hodin nebo více během 12 měsíců před začátkem dovolené.
FMLA představuje dodatečnou podmínku pro malé podniky, které zaměstnávají zaměstnance, kteří pracují mimo pracoviště, jako jsou obchodní cestující a stavební dělníci. Pokud váš vzdálený zaměstnanec požádá o lékařskou nebo rodinnou dovolenou z nepřítomnosti, kvalifikuje se pouze tehdy, pokud je na konkrétní pracovišti zaměstnáno více než 50 mil. U zaměstnanců pracujících na domácím pracovišti považuje ministerstvo práce domácí kancelář, na kterou zaměstnanci vykazují spíše pracovní místo než skutečný domov zaměstnance.
Proces odchodu FMLA
Pokud vaše malá firma spadá pod FMLA, musíte postavit plakát FMLA na pracovišti na viditelném místě, stejně jako informovat zaměstnance o tom, jak požádat o rodinné nebo zdravotní dovolenou. Pokud zaměstnanec požádá o dovolenou, máte Pět dní dokončit proces ověřování způsobilosti zaměstnance. Stanovení způsobilosti vyžaduje výpočet zaměstnaneckého funkčního období a odpracovaných hodin za posledních 12 měsíců, přezkoumání všech předchozích žádostí FMLA a posouzení rodinného nebo zdravotního problému proti směrnicím FMLA.
Pokud se zaměstnanec jeví jako způsobilý, můžete požádat o další doklady, které potvrzují nouzovou situaci, takové lékařské doklady s vážným zdravotním stavem. Po dokončení ověření dáte zaměstnanci oznámení o době dovolené a podmínkách dovolené (např. O využití dovolené a pokračování zdravotního pojištění). Během dovolené by vám zaměstnanec měl upozornit, pokud se změní délka dovolené, zdravotní stav nebo rodinná situace.
