Interní kontroly jsou postupy, které společnosti vyvíjejí, aby ochránily své aktiva a vytvářely přesné a spolehlivé účetní závěrky. Pokud společnost nemá silné postupy vnitřní kontroly, může dojít k podvodům mnohem jednodušší. Organizace by se měly chránit před možnými hrozbami často sledováním jejich vnitřních kontrolních systémů a jejich úpravou, aby byly silnější.
Nepřesné účetní závěrky
Pokud organizace zjistí, že v účetní závěrce jsou nepřesnosti, může dojít k problému s vnitřním kontrolním systémem organizace. Základním základem vnitřních kontrol je zásada oddělení povinností. To znamená, že různí zaměstnanci zpracovávají různé oblasti účetních povinností. Pokud stejná osoba zvládne všechny povinnosti, je to známka slabého systému vnitřního řízení. Pokud do finančního výkaznictví dojde k nepřesnostem, měla by společnost zvážit účetní postupy, které používá.
Chybí dokumentace
Pokud společnost nemůže najít určité dokumenty, jako jsou faktury nebo objednávky, může to být další známka slabých ovládacích prvků. Organizace vyvíjí postupy pro zaznamenávání, odesílání a archivaci dokumentace. Pokud je dokument ztracen, existuje velká šance, že v podnikových procesech jsou problémy. Pokud má jeden zaměstnanec příliš mnoho kontroly, může manipulovat s dokumentací, aby oklamal společnost.
Nedostatek písemných postupů
Každý proces a činnost, kterou organizace používá, by měla mít písemné postupy. Bez písemných postupů nemusí zaměstnanci znát správné postupy a mohou dokončit činnosti špatným způsobem. Silný vnitřní kontrolní systém má písemné postupy a zásady pro všechny obchodní aktivity.
Stížnosti zákazníků
Dalším projevem slabého systému vnitřního řízení je vyšší počet zákazníků, než je obvyklé. Organizace by měly vyvinout systém, který zajistí, že zákazníci budou spokojeni s produkty a službami. Pokud se vyskytne vysoký počet stížností, vedení by se mělo podívat na problém a pochopit, že by mohlo dojít k oslabení vnitřních kontrol.
Audity
Organizace najali auditora, aby určili, jak přesně jsou finanční záznamy uchovávány. Audit odhalí problematické oblasti, hrozby, rizika a další možné problémy. Pokud společnost nepřijme pravidelně auditora, budou tyto hrozby těžší odhalit. Pravidelná obchodní praxe pro společnosti je, aby audity byly pravidelně dokončovány.
