Finanční informační systém (FIS) je obchodní software používaný pro zadávání a sledování finančních a účetních údajů. Systém vytváří přehledy a upozornění, které pomáhají správcům efektivně řídit firmu.
Hlavní moduly
Systémy obvykle mají tři hlavní moduly. Modul finančního účetnictví zaznamenává všechny účetní a finanční transakce a vytváří účetní závěrky. Správa fondů určuje zdroje financování a celkové výdaje v souladu s rozpočty. Řízení příjmů a výdajů za každý projekt nebo oddělení.
Dostupnost
Hlavní globální poskytovatelé softwaru, jako jsou společnosti Oracle a SAP, vyvíjejí a prodávají finanční informační systémy. Systémy jsou stále více dostupné jako internetové aplikace, které nemusí být instalovány na firemních serverech.
Náklady
Systémy nejsou levné. Náklady zahrnují počáteční licenci softwaru, instalaci a integraci systému, roční smlouvy na údržbu pro podporu a modernizaci a školení zaměstnanců o funkcích a využití systému.
Implementace
Systémy musí být integrovány do jiných podnikových aplikací, jako jsou moduly lidských zdrojů o odměňování a přínosech. Proto podniky často zaměstnávají odborníky na integraci. Nasazení a integrace systému jsou složité a časově náročné a zvyšují celkové náklady.
Výhody
Finanční informační systém není vhodný pro všechny. Díky své složitosti a nákladům je vhodnější pro středně velké a velké organizace.