Poté, co jste ve zprávě vysvětlili konkrétnímu problému nebo cíli ve své firmě svým kolegům, musíte nabídnout nějaké závěry. Závěr zprávy by měl shrnout, co je problémem nebo cílem, a nabídnout nové poznatky o situaci. Budete propojit obsah zprávy se závěrem srozumitelným způsobem. Tento závěr bude interpretovat a upozorňovat na hlavní body zprávy.
Shrňte své nálezy z textu zprávy. Postupujte podle logiky zprávy a stručně uveďte témata, která jste vytvořili v těle. Například pokud píšete zprávu o vývoji nového trhu pro produkt vaší společnosti a tělo vaší zprávy diskutuje o různých možných lokalitách pro nový trh, zdůrazněte hlavní oblasti, které se ve vašem závěru zdá nejslibnější.
Nezapomeňte nezahrnovat nové informace, které nejsou v těle sestavy. Tímto způsobem se váš závěr bude zdát nespojený se zbytkem zprávy.
Vypracujte několik doporučení nebo postupů týkajících se zjištění vaší zprávy. Udržujte je však obecně. Váš závěr není důvodem pro detailní řešení problému nebo doporučení. Můžete začít s vašimi doporučeními pomocí frází, jako jsou: "Na základě zjištění zprávy se doporučuje," nebo "Chcete-li dosáhnout cílů, je třeba podniknout následující kroky." Vaše doporučení by měla být specifická a doporučení, která jsou zaměřena na odrážky, usnadní jejich identifikaci v dokumentu a čtení.
Nabídněte několik nových poznatků o tématu vašeho přehledu. Rozšiřte a analyzujte své nálezy stručně a důrazně. Zajistěte, aby vaše publikum pochopilo a ocenilo, proč má tato zpráva důležitou úlohu na osobní úrovni. Vaši čtenáři by měli od vašeho reportu odejít nejen se zjištěními zprávy v jejich myslích, ale přemýšleli o tématu zprávy v širším a hlubším způsobu, jako výsledek toho, jak jste překlenuli své poznatky do svých životů.
Například můžete navázat spojení mezi problémem, na který se soustředíte ve zprávě, a každodenním životem vašeho publika. Pokud sdělujete dopravní problém, který důsledně způsobuje zálohování na dálnici, výslovně uveďte, že vaše doporučení mohou zmírnit běžný problém, který všichni zažívají najednou při práci na cestě.
Můžete také rozšířit závěry, které ve své zprávě vyhotovíte v tomto příkladu, a uvést, že dopravní problém přispívá ke znečištění ovzduší ve městě, neboť automobily jsou na cestě po delší dobu než v případě, že by dopravní loď volně proudila.
Položky, které budete potřebovat
-
Pero
-
Papír
Tipy
-
Do konce nepřidávejte grafy ani grafy. Udržujte svůj psací tón jednoduchý a přesný.
