Metodika 5S je odvozena z japonského systému, jehož cílem je přinést pořádek a organizaci na pracovišti. Zdůvodnění metodiky 5S spočívá v tom, že pracovní prostředí je efektivnější, když je organizováno a kdy jsou dodržovány tyto standardy organizace. Použití metody 5S znamená tedy nalezení efektivních způsobů třídění (seiri), nastavení v pořadí (seiton), září (seiso), standardizace (seiketsu) a udržení (shitsuke) řádných postupů na pracovišti. Kreativita a účast zaměstnanců na pracovišti je důležitá pro implementaci tohoto systému.
Seřadit na pracovišti odstranit položky, jako jsou papíry a stroje, které nejsou potřeba. Zkontrolujte a odstraňte všechny časově náročné aplikace nebo procesy, například složitý software nebo redundantní tiskový stroj. Uchovávejte informace, procesy, software, stroje a položky, které jsou v pracovní stanici potřeba.
Nastavte pracovní stanici podle pořadí zavedením správných úložných systémů. Umístěte větší a těžší předměty na podlahu a upevněte skříně a zásobníky pro uložení menších předmětů. Požádejte o odbornou pomoc od IT specialistu nebo dodavatele k vytvoření jednodušší online dokumentace a systémů pro ukládání informací. Označte úložné prostory, například skříně, pro snadnější identifikaci a vyhledávání informací a položek.
Pracujte na pracovišti pravidelným čištěním pracovních stanic ještě předtím, než se příliš špiní. Přiřaďte odpovědnosti v domácnosti vytvořením záznamu, v němž se každá osoba zavazuje, což přispěje k udržení čistoty pracoviště. Nastavte jednoduché komunikační kanály vytvářením vývěsních tabulek nebo pomocí nástrojů pro uspořádání úkolů.
Standardizujte změny provedené vytvořením zásad a pokynů pro osvědčené postupy. Zahrňte zaměstnance na pracovišti při brainstormingu a zapište konkrétní kroky, které budou podniknuty, abyste vyřešili, co je potřeba, a jak efektivně ukládat položky a informace a jak udržet místo čisté. Uveďte tyto pokyny na vývěsku, kterou mohou všichni vidět.
Udržet novou kulturu uspořádání a organizace. Odměňujte ty, kteří významně přispívají k osvědčeným postupům a těm, kteří vyvíjejí nové způsoby uplatňování metodiky.
Tipy
-
Noví zaměstnanci na pracovišti musí mít orientaci v organizačním systému pracoviště. V opačném případě by noví zaměstnanci nemuseli rozumět 5s metodologii na pracovišti a způsobit (neúmyslné) narušení samotného systému.
