Pro některé firmy jsou setkání s kolegy pravidelným a integrálním segmentem dané pracovní doby. Jiné organizace málokdy nebo nikdy neprovádějí praxi setkávání a dotýkání se základny. S tak širokým a pestrým pohledem na týmové setkání byste měli vážit klady a zápory času, který vy a vaši kolegové utratíte společně.
Pro: čerstvé nápady a týmová jednota
Jedním z nejlepších důvodů pro setkání týmů je, že nabízejí příležitost všem sdílet své pohledy a nápady. Tím, že vyzýváme spolupracovníky, aby vyjádřili své názory v otevřeném a přátelském prostředí, je mnoho vedoucích pracovníků informováno o dosud neznámém aspektu jejich podnikání. Podle článku o společnosti Dummies.com mohou tato setkání sloužit jako prostředek k posílení zaměstnanců a posílení morálky.
Con: Čas od určených úkolů
Mnoho efektivních týmových setkání provádí jasnou a definovanou agendu; tato přidaná struktura pomáhá udržet práci na trati. Bez ohledu na to, že doba strávená na setkání týmu bude obvykle znamenat čas strávený mimo běžnou každodenní zodpovědnost. To může způsobit, že zaměstnanci zaostávají v běžné rutině. Při rozhodování o tom, zda je pracovní setkání s kolegy správné pro vaše podnikání, zvážíte příležitostné náklady na jejich čas.
Pro: Otevřená komunikace
Když nastane nová nebo významná událost, může být týmová schůzka skvělým způsobem, jak zvýšit rychlost ostatních spolupracovníků. Zatímco e-maily a poznámky mohou také sdělit zprávu, jejich forma je často méně přínosná pro otázky a vysvětlení. Pořádáním setkání v týmu můžete také být jisti, že vaše informace jsou skutečně slyšeny (na rozdíl od ignorované poznámky nebo e-mailu).
Con: Neshody
Jednou z největších nevýhod pro uspořádání týmové schůzky je potenciál pro neshody a argumenty (zvláště když dva spolupracovníci prokázali předispozici k tomuto problému v minulosti). V mnoha případech zaměstnanci vidí myšlenky ostatních jako kritiku své vlastní práce a přeměňují rozhovory na argumenty. Podle BusinessListening.com lze tyto problémy překonat s využitím interního nebo externího zprostředkovatele - někoho, jehož jediným zájmem bude pomáhat udržet setkání efektivně.
