Nevyžádané obchodní dopisy se ozývají jako nevyžádaná pošta a špatné jsou. Ale to nemusí být. Společnosti používají marketing z přímého pošty z důvodu: Když to dopadne dobře, funguje to. Písemné prodejní hřiště nemusí skončit v koši pro recyklaci vašich potenciálních zákazníků, mělo by to skončit ve svých poštovních souborech, na jejich dveřích v chladničce nebo v bulletinech. Tento trik se vztahuje na zákazníky pravým způsobem, nabízí jim něco užitečného a říká jim, jak se dostat.
Než píšete
Vyberte písma - jeden pro nadpis a jeden pro tělo. Použijte něco jednoduchého a elegantního. Times New Roman je výchozí typ písma v programech pro zpracování slov z důvodu, je snadno čitelný a vypadá to dobře. Nastavte titulek tučně a tělo v jednoduchém stylu.
Dodržujte společný profesionální styl psaní. Dobré obchodní dopisy vypadají jako běžné dopisy. Špatné prodejní dopisy vypadají jako hackneyed, gimmicky hřiště. Psaní s normální interpunkci a kapitalizací. Triky jako nadměrné vykřičníky, horko-růžový papír a PÍSEMNÁ VŠECHNY KAPITÁLOVÉ LISTY !! může být off-putting. Nepoužívejte ochranné známky po označení vašeho výrobku, ať už je to těžké.
Vyberte své publikum. Pokud píšete konkrétní populaci (dodavatelé, učitelé, právníci, důchodci, mladí singlíci atd.), Přizpůsobte obsah vašeho prodejního hřiště potřebám této demografie nebo povolání. Pokud píšete na obyčejnou populaci, nezapomeňte, co si přejí mnoho lidí: život, který je účinnější, pohodlnější a méně stresující.
Psaní vašeho dopisu
Adresujte čtenáře. Pokud máte jméno osoby, použijte ji. Použití zdvořilého titulu je nejbezpečnější, i když někteří lidé dávají přednost svému křestnímu jménu.
Představit se. Není třeba říkat "Moje jméno je," jen potvrďte, že jste skutečná osoba a že pracujete pro společnost. Uveďte název společnosti a jednoduchý, jasný popis toho, co to je a co dělá. "Zastupuji (firemní jméno) místní podnik, který se specializuje na péči o psy a přírodní produkty péče o zvířata."
Proveďte spojení pomocí informací o této osobě. Napíšete-li například lidem v určité zeměpisné oblasti, použijte demografický výzkum: "Víme, že lidé v Chicagu mají touhu po lépe (produkt)." Pokud píšete do věkové skupiny, postupujte stejně: "Nedávní důchodci používají internet jako nikdy předtím a naše webové stránky jim poskytují pravidelné společenské a vzdělávací aktivity."
Představte si a shrňte svůj produkt. Uveďte jeho jméno, jeho účel a krátký, kuličkový seznam nejdůležitějších rysů jeho vlastností, inovací nebo jiných lákavých vlastností.
Učinte svůj dopis užitečným. Dejte čtenáři dar vědomostí a zvyšte své šance, že váš dopis bude zachován. Pokud například prodáváte zařízení pro péči o trávníky, uveďte tipy na rychlé a snadné způsoby, jak zabránit plevelům. Pokud je to výrobek na vaření, doporučte několik receptů. A pokud prodáváte něco, co je zaměřeno na časově úspornou a osobní organizaci, uveďte tipy na snadnou úlevu od stresu na místě.
Děkujeme čtenáři za jeho čas a zahrnují vaše kontaktní údaje. "Pokud se chcete dozvědět více, zavolejte mi prosím na (telefonní číslo), napište mi na (e-mailovou adresu) nebo navštivte webové stránky mé společnosti na (zjednodušené adrese URL)." Pokud je to možné, podepište písmeno vlastní rukou.
