Když firmy vytvářejí své finanční plány, potřebují způsob, jak přesně měřit, jak funguje jejich společnost ve vztahu k kolik peněz mají. Podniky mají peníze uložené v nelikvidních zdrojích, jako jsou dlouhodobá zařízení, stejně jako aktiva s vysokou likviditou, jako jsou peníze. Aby společnost úspěšně fungovala, musí odpovídat výdajům a závazkům za peníze, které přináší. Rozpočet, jedna z nejběžnějších účetních výkazů, umožňuje společnostem tak učinit. Rozpočtový cyklus je rámec, v němž rozpočet funguje.
Definice
Jednoduše definovaný rozpočtový cyklus je, jak dlouho trvá rozpočet. Čas mezi rozpočtem a dalším je znám jako rozpočtový cyklus. Nejedná se o stanovenou dobu a mění se podle společnosti. Některé společnosti mohou chtít vytvářet rozpočty každý rok, zatímco jiné mohou založit rozpočty na dvouletých cyklech. Rozpočty uvnitř společnosti pro konkrétní projekty mohou mít měsíční nebo čtvrtletní rozpočtové cykly, aby firmy mohly sledovat jejich pokrok.
Cíle
Účel rozpočtového cyklu je vázán na účel samotného rozpočtu. Společnosti často používají své rozpočty jako formu analýzy, předpovídají, co věří o budoucích výdajích a příjmech, a poté aktualizují rozpočet, jak se pohybují. Po skončení rozpočtového období mohou porovnávat plánovaný rozpočet se skutečným rozpočtem, aby zjistili, jak pokročili. Bez rozpočtového cyklu budou rozpočty průběžně aktualizovány bez jasného koncového bodu pro analýzu.
Formování a přijetí
Prvním stupněm rozpočtového cyklu je sestavení a schválení rozpočtu. V tomto kroku zaměstnanci analyzují podnikové finance a předpovídají události, jako jsou prodeje, úroky a náklady, aby vytvořili plánovaný rozpočet všech výdajů, které podnik vznikne, a všechny příjmy, které vytvoří. Jakmile bude tento rozpočet vytvořen, společnost jej přijme, založí veškerá aktuální rozhodnutí o výdajích z rozpočtu, aby splnila své plánované úrovně.
Audit rozpočtu
Na konci rozpočtového cyklu nastane kontrolní období. To dává zaměstnancům šanci prozkoumat plánovaný rozpočet versus to, co říká skutečný (nyní současný) rozpočet. Pokud dojde k nějaké mezery v výdajích na výnosy, může to poukazovat na náhlé změny na trhu, chybné analýzy nebo výrazný rozdíl v prodeji (pozitivní nebo negativní). Jedná se o důležité údaje, které společnost může v příštím rozpočtovém cyklu využít k přesnějšímu plánování a učinění užitečných dlouhodobých rozhodnutí.
