Pokud jste obeznámeni s pojmem "rozdělit a dobýt", jste obeznámeni s pojetím rozdělení práce. Rozdělení práce mezi dvěma nebo více pracovníky nebo skupinami pracovníků umožňuje společnosti pracovat rychleji a efektivněji, protože umožňuje pracovníkům a týmům soustředit se na konkrétní součásti operace, místo aby je osídlili několika úkoly. Přestože existuje mnoho výhod rozdělení pracovní síly na pracovišti, existují také nevýhody této praxe. Další kroky v operačním procesu znamenají více příležitostí k tomu, aby se jednalo o krok nesprávný a zpoždění dalšího kroku, čímž vznikne efekt sněhové koule, který zálohuje celý proces.
Tipy
-
Rozdělení práce není jednorázové uspořádání. Podívejte se na způsoby, jakými ostatní firmy ve vašem odvětví rozdělí svou práci, aby získaly nápady, jak efektivně rozdělit úkoly mezi vaše pracovníky.
Výhody rozdělení práce
Mnoho výhod rozdělení práce na pracovišti je zřejmé. Obsahují:
- Ušetříte čas.
- Poskytnout každému zaměstnance úkoly, které nejlépe vyhovují jeho schopnostem.
- Zvýšení produktivity.
- Potřebuje pouze jednu sadu nástrojů, spíše než mnoho, pro tyto úkoly.
Všechny tyto výhody vytvářejí jednu větší, významnější výhodu: šetří peníze společnosti tím, že využívají ekonomiku. Pokud společnost může v kratší době vytvořit stejnou částku nebo více svého produktu nebo služby, než dříve vytvořila produkt, náklady na produkci výrobku klesají. Společnost může i nadále účtovat zákazníkům stejnou částku peněz za produkt, zvýšit svůj zisk nebo snížit cenu, aby přiměla nové zákazníky k tomu, aby si koupili produkt nebo stávající zákazníky, aby si koupili více tím, že si produkt sdruží s ostatními od společnosti.
Existují i jiné výhody pro rozdělení práce. Dělení práce podporuje používání strojů k dokončení jednoduchých úkolů, které dále snižují výrobní náklady. Rovněž usnadňuje vynález a inovace, protože pracovníci, kteří se soustředí na stejný úkol, mohou důkladně se naučit úlohu a vyvíjet nové způsoby, jak to udělat rychleji, snadněji nebo lépe.
Nevýhody rozdělení práce
Rozdělená práce může být pro vaši společnost skvělou strategií, existují však i nevýhody. Tyto zahrnují:
- Nevyvíjel dovednosti pracovníků.
- Rozdělení odpovědnosti.
- Vytvoření systému závislosti.
- Snížení mobility pracovníků.
Když každý tým jen ví, jak provádět jeden úkol, individuální dovednosti pracovníků nejsou vždy plně využity. Pracovníci mohou také ztratit svou hrdost ve své práci, protože namísto toho, že dokážou převzít vlastnictví hotového výrobku, hrají jen malou roli při vytváření tohoto produktu. Tito pracovníci se mohou stát demotivovanými a líní, což může způsobit, že jejich práce trpí.
Efektivně rozdělit práci
Jako správce je jedním z vašich nejdůležitějších úkolů určit vhodný a účinný způsob, jak rozložit úkoly, které musí váš tým dokončit. Vezměte v úvahu výše uvedené výhody a nevýhody, abyste zjistili, kolik týmů budete potřebovat k úspěšnému dokončení práce, který tým je nejvhodnější pro každou úlohu a jak uspořádat pracovní postup, aby se týmy navzájem doplňovaly a vytvářely tok spíše než série z davů ve spleteném systému.
