Faxové přístroje jsou skvělý způsob, jak posílat dokumenty, zejména mezi podniky. Poskytují důvěrnost, která může být nezbytná pro právní a lékařské dokumenty, mimo jiné v průmyslu. Přestože přenos internetových dokumentů je stejně vhodný, počítač a internet mohou být napadeni, což umožňuje těm, kteří nemají oprávnění k přístupu k soukromým dokumentům, zatímco faxy nemohou.
Dějiny
Alexander Bain vynalezl první faksimilní stroj v roce 1843. S použitím stejného obecného postupu jako telegraf nalezl Bain způsob, jak přenášet datové obrazy spíše než zvuky. Vysílač skenoval plochý kus kovu pomocí kyvadlového závěsu. Během příštích 100 let vynálezci provedli různý vývoj v návrhu faxového stroje. Tento fax však skutečně do konce osmdesátých let nezachytil širokou veřejnost jako prostředek k tomu, aby podniky mohly přímo a rychle distribuovat dokumenty. Zatímco technologie nám přinesla věk e-mailů a přenosu internetových dokumentů, mnoho firem stále zaměstnává použití faxového přístroje, aby lépe chránilo důvěrnost dokumentů, které zasílají.
Funkce
Moderní faksimilové stroje mají obvykle funkci podávání papíru, která automaticky podává dokumenty přes stroj ve vhodných intervalech. Při přenášení dokumentů čtecí snímač uvnitř stroje čte každou stránku v malém měřítku a přetahuje stránku dolů na přibližně 1 145 vodorovných čáry. Snímač přečte řádek papíru a nevidí text, ale seskupení černobílých skvrn. Kóduje tato místa a odesílá je přes telefonní linku faxovému přístroji příjemce. Přijímající faxový přístroj dekóduje odeslaný snímač, dekomprimuje a znovu sestaví informace a poté jej vytiskne na poskytnutém papíru.
Proces
Použití faxu je poměrně jednoduchý proces. Samozřejmě je třeba se ujistit, že fax má napájení. Musíte nejdříve získat telefonní číslo faxového zařízení příjemce, pak shromažďovat dokumenty, které chcete odeslat, a dát je do správného pořadí. Faxová etiketa doporučuje zaslat příjemci, který obsahuje vaše logo společnosti, číslo původního faxu od příjemce, číslo kontaktu a to, na co se vztahuje fax. Umístěte dokumenty do zásobníku skenování (směrem nahoru nebo dolů závisí na konkrétním stroji), vytočte faxové číslo příjemce a stiskněte tlačítko Odeslat. Ujistěte se, že naprogramujete faxový přístroj tak, aby vytiskl potvrzovací stránku, takže máte dokumentaci, která dokazuje odesílání faxu (datum a čas) a faxový přístroj příjemce jej obdržel.
Typy / Značky
Hlavní rozdíl ve faxových přístrojích je způsob jejich tisku. Tisk faxů pomocí tepelného papíru, tepelného filmu, inkoustu, laserové tiskárny nebo počítačové tiskárny prostřednictvím faxového modemu. Společnost Xerox patří mezi přední značky ve faxových přístrojích a nabízí stroje, které nejen faxují, ale také tisknou, kopírují a skenují. Zařízení FaxCentre společnosti Xerox je ideální pro faxové kopie s vysokou hlasitostí, a to rychlostí 18 až 21 stránek za minutu. Mezi další značky faxových přístrojů patří společnosti Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon a IBM.
Funkce
Firmy nejčastěji používají funkci potvrzení faxu, která zobrazuje datum a čas faxu a potvrzuje, že přenos byl úspěšný na zařízení příjemce. Přehledy aktivit lze nastavit tak, aby se tiskly častěji než jednou denně nebo jednou týdně. Většina faxů má funkce opakovaného vytáčení a rychlé volby (autodial), stejně jako automatické podavače dokumentů. Funkce dávkového zpracování umožňují odesílat více oddělených faxů stejnému příjemci nebo jednomu faxu několika příjemcům.
