"Kalkulovat" je, když rozdělíte provozní náklady a přidělíte jim různé části vašeho podnikání. Výdaje, jako jsou materiály, pracovní síla a režijní náklady, můžete vynaložit na základě geografických oblastí, zákaznických účtů nebo nákladů na produkt. Kalkulování založené na činnostech (ABC) je zvláštní přístup k režijním nákladům a přiřazuje náklady položkám, které je skutečně používají. Je také známá jako přidělení na základě činností.
ABC a režijní náklady
Vaše režijní náklady se skládají ze všech administrativních činností, jejichž náklady nemohou být úměrně přiděleny konkrétnímu produktu nebo projektu. Správní platy, zákonné účty, pojištění, licence a utility jsou všechny režijní. ABC výhodou je, že je přesnější přiřazovat režijní náklady než jiné metody výpočtu nákladů.
Máte-li dva výrobní procesy, které používají stejný počet strojních hodin, většina způsobů, které by jim způsobily náklady, by jim přiřadily stejné množství režijních nákladů. Pokud by některý proces vyžadoval spoustu testů, právních posudků a dohledu nad řízením, zatímco druhý vyžadoval téměř nic, stojí za to rovnoměrně narušit přidělení režijních nákladů. Výhodou použití ABC je to, že proces, který vyžaduje nejvyšší režii, absorbuje většinu nákladů. Tím získáte přesnější přehled nákladů obou projektů.
Jak funguje ABC
Chcete-li cenu za použití ABC, začněte identifikací nákladů přidělených. Pokud máte zájem o vývoj projektů, například výzkum a vývoj a testování jsou relevantní náklady, ale náklady spojené s přepravou a uskladněním nejsou. Dále vytvoříte bazény nákladů na výdaje spojené s procesem, který studujete, a sekundární bazény za výdaje sdílené v celé společnosti. Poté použijete vzorce ABC pro kalkulování čísel, abyste mohli přiřadit náklady konkrétním projektům, produktům, zeměpisným regionům nebo jakýmkoli položkám, které chcete analyzovat.
ABC Výhoda a nevýhody
Vědět, kde vaše režie jde, vám poskytne lepší pohled na náklady vaší společnosti. Například používání ABC u vašich zákazníků vám může ukázat, že některé účty vyžadují mnohem více zákaznických služeb než jiné. Některé distribuční kanály mohou spotřebovávat více administrativních nákladů než jiné. ABC vám poskytuje lepší informace o tom, kde se vaše peníze dělají, což vám pomůže rozhodnout, zda získáte přiměřenou návratnost.
ABC není dokonalá. Na rozdíl od některých způsobů stanovení nákladů nemůžete jednoduše získat informace z vašich knih. Místo toho potřebujete spoustu přidaných dat, někdy z více různých oddělení. Čím větší a dlouhodobější je projekt ABC, tím větší úsilí a výdaje jsou potřebné k shromažďování informací a tím větší je šance, že jedno nebo dvě oddělení budou na příslušné zprávy prostě zapomenout. Je také obtížné přesně přiřadit režijní náklady: zaměstnanci, kteří jsou dotazováni na který projekt pracují, nemusí poskytnout přesný účet. Projekty ABC fungují nejlépe, pokud jsou malé a zaměřené spíše než na to, aby se zabývaly celou vaší operací.
