Standardní systém tvorby nákladů je běžným způsobem, jak rozpočet plánovaných projektů, řízení nákladů v průběhu výroby a vyhodnocení těchto nákladů po ukončení výroby. Tento systém má výhodu při poskytování tvrdých čísel pro práci při vytváření odhadů pro zákazníky. Existují však problémy spojené se standardními náklady, a to zejména v případě, že podnik je nový a nemá historii, na základě které by založil své odhady nebo kdy začíná nový výrobní proces.
Pochopení standardního účtování nákladů
Před začátkem účetního období odhadněte náklady na plánovaný výrobní proces. Určete množství požadovaných materiálů a jejich náklady, stejně jako požadované množství práce a náklady. To lze rozdělit na tři náklady:
- Standardní náklady na přímé materiály vynásobené standardním množstvím těchto materiálů
- Standardní přímé náklady na práci vynásobené standardními odpracovanými hodinami
- Standardní režijní náklady, včetně fixních nákladů a práce
Chcete-li odhadnout standardní náklady před zahájením výroby, můžete použít minulé náklady na podobné výrobní cykly, technické odhady, vstupy zaměstnanců a studie pohybu.
Příklad výpočtu standardních nákladů
Předpokládejme, že provozujete firmu pro tisk triček a klient požádá o tisíce košů určitého množství, které se mají tisknout třemi barvami. Mohli byste vytvořit standardní náklady založené na nákladech na košile a inkoustu, na nákladech na práci a na množství času potřebného na zpracování a tisk košile. Pokud se jedná o váš první výrobní provoz pro novou společnost, musíte kontaktovat velkoobchodníky, abyste získali odhady nákladů na materiál. Chcete-li odhadnout náklady na práci, musíte se spolehnout na vlastní zkušenosti a zkušenosti vašich zaměstnanců. Chcete-li vypočítat režijní náklady, jako jsou náklady na pronájem zařízení, pronájem budov a další měsíční výdaje, můžete tyto náklady rozdělit tak, abyste získali denní sazbu a poté tuto denní sazbu vynásobte počtem dní, které odhadnete, že projekt bude proveden.
Nevýhody a výhody standardní kalkulace
Hlavní výhodou použití standardního systému kalkulace je, že vám poskytuje výchozí bod pro odhad nákladů, a to i v případě, že nemáte žádné předchozí zkušenosti, které by vám daly tato čísla. Po zahájení výroby se tyto standardní náklady stanou měřítkem pro kontrolu nákladů a pro rozhodování o výrobním procesu. Například, pokud jste podcenili náklady na materiál, možná budete muset omezit pracovníky, aby nemuseli pracovat přesčas, aby se snížily celkové náklady.
Primární nevýhodou standardních nákladů je to, že může být časově náročné pro výpočet a aktualizaci v průběhu výrobního cyklu. Čím je časově náročnější, tím dražší je.
Standardní systém kalkulace je pouze tak přesný jako odhady, které používáte k určení. Proto je důležité pravidelně kontrolovat systém kalkulace. Čím více zkušeností máte s podobnými projekty, tím přesnější budou vaše standardní náklady. Odhad nákladů na výrobu tisíce triček například bude mnohem snazší, kdybyste v loňském roce dokončil podobnou výrobu 500 triček a ještě přesněji, pokud jste udělali přesně stejnou objednávku za použití stejných materiálů pouze pro jiného zákazníka před měsícem.
Dokonce i komponenty vašich standardních nákladů budou časem přesnější. Jakmile nový podnik vypočítá své měsíční režijní náklady, výpočet nákladů na budoucí projekty bude pouze záležitostí propojení těchto čísel do odhadů nákladů. Rozvíjení vztahů s dodavateli a vašimi zaměstnanci a pochopení toho, jak účinně pracují vaši zaměstnanci, umožní rychlejší a efektivnější odhad nákladů.
Samozřejmě, pokud dojde k nějaké změně ve vašem výrobním procesu, jako je nákup materiálu od jiného dodavatele nebo školení nových zaměstnanců, měli byste upravit svůj standardní model.
