Vedoucí pracovníci v téměř každé profesi se zaměřují na zlepšení výsledků. Obvykle "zlepšení výsledků" znamená lepší pohlížení na současnou strategii. Podniky zkoumají marketingovou strategii s cílem zvýšit zisky na různých trzích, vlády analyzují vojenskou strategii, když čelí výzvám k národní bezpečnosti, a pedagogové znovu promyšlejí strategii výuky, když se výkon studenta začne ponořit. Profesionálové v těchto a dalších polích katalogizují výsledky těchto studií ve strategických zprávách.
Začněte s shrnutím. Identifikujte předmět. Pak představte aktuální strategii a vysvětlete úhel sestavy. Například shrnutí pro strategickou zprávu o zlepšení skóre studentských testů by mohlo znít: "Standardizované testovací skóre studentů na Madison Regional High School se blíží státnímu průměru."
Diskutujte o současné strategii a vysvětlete, proč potřebuje další pohled. Pak uveďte účel zprávy. Například ředitelé okresních úřadů říkají, že by se chtěli zlepšovat výsledky testů. Učitelé střední školy se obvykle začínají v lednu připravovat studenty na závěrečné testy. nové standardizované hodnocení."
Napište přehled. Poskytněte historické pozadí předmětu. Identifikujte klíčové hráče.Rozdělte předmět do dílčích témat s oddělenými nadpisy.
Popište ukazatele výkonu používané k měření výsledků. Například ve zprávě o měření výkonu souborového serveru počítače Edison Group identifikoval "Net Bench" jako společné měření kapacity souborového serveru. Zpráva pak popisovala konkrétní testy, které byly provedeny, a výsledky každého z nich.
Analyzujte metodiku použitou k závěrům. Vysvětlete, proč jsou použité metriky vhodné pro předmět. V příkladu zlepšení testovacích skóre studentů můžete určit různé metody použité při hodnocení přípravy na standardizované testy a vysvětlit, jak tyto metody vytvářejí spolehlivé výsledky v jiných školních obvodech.
Ohodnoťte přesnost strategických zjištění. Vysvětlete, proč jsou vaše výsledky spolehlivé. Diskutujte případné nesrovnalosti a vysvětlete, proč nejsou v rozporu se závěry zprávy.
Prezentujte nálezy ve formátu nejvhodnějším pro předmět. Používejte například očíslovaný seznam souhrnných textových shrnutí, pokud budete informovat o strategiích ke změně chování studentů. Použijte graf nebo tabulku pro výsledky, které vykazují čísla a částky dolaru.
Dokončení strategické zprávy se závěry, které podporují nebo odmítají současnou strategii. Upravit účel zprávy ve formě otázky. Například: "Pokud se studenti připraví na standardizované testy v září, budou se jejich skóre zlepšit?" Poté odpovězte na otázku v jedné větě. Pokračujte v diskusi o klíčových faktech podporujících závěr.
