Každá organizace má strukturu, která definuje její fungování. Může to být buď formální nebo neformální struktura. Když je to formálně definovaná struktura, organizační schéma ukazuje, kdo hlásí komu a na jaké úrovni funguje. Správa nejvyšší úrovně je obvykle v horní části organizační struktury s nižšími úrovněmi, které tečou dolů pod osobou, na kterou se hlásí. Organizační schéma matice je specializovaná organizační struktura, která definuje složitější struktury.
Definice
Organizační schéma matice popisuje oblasti komunikace na maticovém diagramu. Spojuje hierarchii s více úrovněmi komunikačních povinností. Tato struktura je složitější než tradiční struktury, ale umožňuje lepší porozumění organizacím, kde mohou různé úrovně odpovídat více než jednomu vedoucímu oddělení. Matrice obsahuje dvě osové síly - jednu vertikální a jednu horizontální.
Ve srovnání s tradičními organizačními grafy
Zatímco většina organizačních diagramů má tvar pyramidy, maticový organizační diagram popisuje úrovně hierarchie v maticovitém diagramu. Tradiční organizační diagramy udržují vyšší postavení úřadů na pyramidě, kde maticový organizační diagram může udržovat úroveň pravomocí na podobných bočních liniích. Je to lépe ukázat spíše komunikační linie než autoritu.
Užitečnost
V organizacích, kde existuje více oddělení, které sdílejí autoritní odpovědnost, je nejúčinnější způsob, jak demonstrovat komunikaci, maticový organizační diagram. Příkladem toho je společnost, která může mít prodejní sílu, která odpovídá na právní oddělení, vedení společnosti a manažery reklamy.
Zjednodušování týmů
Projektové řízení často vyžaduje, aby různé útvary a týmy pracovaly ve spojení s ostatními, aby mohly efektivně dokončit úkol. Bez jasné úrovně toho, jak vedoucí oddělení vzájemně spolupracují a členů nižší úrovně týmu, ztrácí čas, chyby se dějí a klienti jdou jinam. Organizační schéma matice udržuje kvalitu funkčního výkonu díky zjednodušení struktury týmu.
Nevýhoda
Protože maticový organizační diagram pracuje s složitější komunikační strukturou a hierarchií, musí být správně strukturován. Ten, který není řádně promyšlen a proveden, může být dysfunkční tím, že spíše vytváří zmatek než jasnost. Konfliktní komunikace je vždy újmu organizaci nebo týmu.
