Pohledávky jsou výsledkem prodeje zboží a služeb na úvěr. Společnosti obvykle nabízejí zákazníkům určitý počet dní, nejčastěji 30, k zaplacení zůstatků z nákupů. Společnosti musí každý měsíc hlásit částku otevřených pohledávek zúčastněným stranám. Pohledávky jsou aktivami společností, protože představují potenciální budoucí hotovost vybranou společností. Účtovníci jsou odpovědní za výpočet a vykazování pohledávek. Ostatní zaměstnanci pak použijí tyto informace k zaslání výpisů zákazníků a vybírání hotovosti.
Nastavte časový limit pro vykazování pohledávek. Poslední den každého měsíce je běžný den.
Pošlete veškeré transakce týkající se pohledávek až do zadaného limitu. Transakce zahrnují nové pohledávky a platby přijaté zákazníky.
Zkontrolujte schéma pohledávek a zjistěte, zda na účtech pohledávek existují nepřesnosti.
Odstranit všechny pohledávky, které společnost určila, jsou nekótované. Debetní pohledávky a úhrady odpovídajících pohledávek.
Vytvořte nový schéma pohledávek. Zkontrolujte zprávu poslední den před vykázáním konečného zůstatku pohledávek.
Uveďte konečné číslo ze zprávy v kroku 5 jako konečné pohledávky za běžné období. Údaj bude uveden v rozvaze společnosti.
