Účetní závěrka se používá k účinnému a účinnému sdělování přesných a spolehlivých finančních informací koncovým uživatelům. Často jsou finanční výkazy určené k tomu, aby pomohly koncovým uživatelům v organizaci, lišit se od těch, které mají pomáhat externím koncovým uživatelům z důvodu rozdílných potřeb a zaměření. Zprávy o pohledávkách, které se také nazývají zprávy o pohledávkách starších účetních účtů, jsou účetními výkazy, jejichž cílem je pomoci manažerům pochopit šance na shromažďování krátkodobých pohledávek vůči své organizaci. Informace potřebné k přípravě těchto zpráv lze buď vypočítat, nebo zjistit na zdrojových dokumentech, jako jsou účty a příjmy.
Pohledávky
Pohledávka je běžným aktivem, který představuje částku hotovosti, kterou je podnik oprávněn inkasovat, protože prodává své produkty zákazníkovi na úvěr. Například pokud podnik prodává zákazníkovi na úvěr produkty 200 dolarů, podnik zaznamenává výnosy z prodeje 200 dolarů a pohledávky z účtu 200 dolarů. Většina firem eviduje všechny pohledávky jako jeden účet ve svých rozvahách, ale odděluje je do samostatných transakcí ve zprávě o pohledávkách starších účetních.
Zúčtovací pohledávky
Tržby z prodeje na úvěr musí být považovány za kalkulovatelné a inkasovatelné, dokud se jejich hodnoty nemohou zaznamenat jako výnosy a pohledávky v účetní evidenci. Někdy se však odhady projeví jako nesprávné a pohledávky se stanou nedobytnými.Starobní pohledávky se týkají pohledávek po splatnosti a jsou proto považovány za zvýšená rizika, že zákazník nesplní dluh - čím delší je účet po splatnosti, tím vyšší je pravděpodobnost, že je nedobytný.
Zpráva o pohledávkách
Zprávy o pohledávkách se používají k podrobnému vykázání pohledávek z obchodních vztahů za účelem předložení úplného obrazu o svých krátkodobých dlužnících a jejich dluzích. Každá pohledávka na účet je uvedena se jménem zákazníka, zbývajícím zůstatkem a časem od okamžiku, kdy se stala splatnou. Ve většině případů jsou účty klasifikovány spíše v kategoriích, než ve specifikovaných časech od okamžiku, kdy došlo ke zpoždění. Například pohledávky, které jsou po splatnosti 32 a 36 dnů, mohou být zařazeny dohromady pod více než 30 dní po splatnosti, zatímco pohledávka, která je 67 dnů po splatnosti, může být zařazena do splatnosti nad 60 dnů.
Údaje o výkazu pohledávek
Názvy zákazníků, nevyrovnaný zůstatek a čas, kdy je účet zpožděn, jsou nejdůležitějšími údaji, nikoliv však pouze jedinými údaji, které jsou k dispozici ve zprávách o pohledávkách starších účtů. Jiné údaje mohou zahrnovat číslo faktury transakce, počáteční zůstatek transakce a poznámky k zákazníkovi a pohledávky zákazníka z minulosti v podniku. Firmy se mohou také rozhodnout uspořádat pořadí pohledávek uvedených na základě různých faktorů, jako je například zákazník, a délku času, od kdy byl účet zpožděn, aby se zdůraznily určité faktory týkající se informací v jejich prezentaci.
