I když je obtížný úkol, provádění auditu je nezbytností pro organizace ve vysoce regulovaných průmyslových odvětvích i pro ty, které chtějí zlepšit procesy produktivity a efektivnosti. Psaní zprávy často tvoří nejtěžší část procesu auditu; zatímco chcete komplexní zprávu, chtěli byste ji také učinit uživatelsky přívětivou, takže management a ostatní, kteří se podívají na vašem auditu, mohou na základě svých zjištění rozhodovat co nejlépe.
Zahrnout titulní stránku s názvem organizace, názvem projektu, vedením auditu a datem. Pro reporty delší než 5 stran obsahuje obsah.
Začněte stručným shrnutím týkajícím se vašich zjištění se stručným souhrnem otázek, stavem zjištění a závěry.
Zahrnout souhrn pozadí. To by mělo poskytnout informace o tom, proč jste provedli audit. Diskutujte o tom, jak vaše organizace shromáždila auditní tým a proč se audit stal prioritou.
Poskytněte cíle a standardy. Cíle podrobně popisují cíle projektu a standardy informují čtenáře o tom, jaký formát jste použili při provádění auditu. Pokud jste provedli audit s cílem stanovit standardy, uveďte je zde.
Zahrnout část o metodice. To by mělo poskytnout čtenáři populaci pro vzorek, zdůvodnění výběru vzorku, velikost auditu a dobu, po kterou jste jej provedli.
Ukončete výsledky a závěry. Použijte grafy a procenta, abyste čtenářům pomohli vizualizovat vaše nálezy. Uveďte závěr v pojmech, které někdo v organizaci rozumí, a ujistěte se, že závěr je přímo vázán na cíle auditu.
