Vytvoření vývojového diagramu je nejjednodušší způsob, jak ilustrovat proces.Flowcharting umožňuje rozdělit jakýkoli proces na jednotlivé úkoly, úkoly nebo činnosti a zobrazovat je tak, aby zobrazovaly logické vztahy mezi nimi. Vývojový diagram můžete vytvořit buď ručně nebo pomocí počítačového programu navrženého pro vytváření vývojových diagramů. Někdy je užitečné vyzkoušet obě metody.
Položky, které budete potřebovat
-
Velký tažený papír
-
Samolepící papírky
-
markery
-
Počítačový program pro kreslení nebo kreslení
Určete proces, který mapujete. Proveďte brainstormingovou schůzku a označte název procesu, funkce, osoby nebo oddělení zapojené do procesu a kroky, které znáte.
Seznamte se s funkcemi, odděleními nebo lidmi na levé straně velkého listu papíru. Každé z těchto kroků napište na poznámku s poznámkou. U kroků, které ukazují rozhodovací místo - krok v procesu, který se týká otázky, která obvykle vyžaduje odpověď ano nebo ne, uložíte poznámky ve tvaru diamantu a napište otázku na ně. Odpověď určí směr, kterým se budou provádět další kroky v diagramu.
Umístěte poznámky na papír napravo od seznamu funkcí, lidí nebo oddělení. Přemístěte je tak, aby byly ve správném pořadí a připojte je k řádkům a šipkám, které ukazují směr toku. Ujistěte se, že proces protéká dopředu, aniž by došlo k odrazu.
Přečtěte si graf pro případné odpojení - oblasti, kde kroky nefungují nebo kde proces potřebuje vylepšení nebo přepracování, aby se zabránilo návratu zpět. Proces můžete zlepšit změnou, přidáním nebo odečítáním kroků, aby proces proběhl hladce.
Pro vytvoření kroků, řádků a šipek, které odpovídají ručně vykreslenému vývojovému diagramu, použijte počítačový kreslicí program nebo určitý vývojový program. Zadejte kroky a rozhodovací otázky do různých tvarů pro schémata vývojového diagramu.
Tipy
-
Ve většině případů se můžete spolehnout na tři nebo čtyři jednoduché symboly nebo tvary, které pokrývají většinu typů událostí v vývojovém diagramu. Nejjednodušší tvary jsou obdélníky pro schody a diamanty pro rozhodovací body.
