Psaní přesvědčivého a informativního dopisu nájemci o tom, proč by si měli koupit nájemní nemovitost, je podobný tomu, jak napsat prodejní dopis, s výhodou okamžitého uznání vašeho jména a majetku. Ideální dopis obsahuje prvky standardního obchodního dopisu a prodejního dopisu. Konkrétně by se formát shodoval s obchodním dopisem, zatímco zpráva o koupi nemovitosti by byla přesvědčivá a přesvědčivá jako prodejní dopis.
Úvodní slovo
Nejprve naformátujte začátek písmen. Odsuňte veškerý text vlevo ve formátu bloku. Tento standardní obchodní formát je přijatelný pro jakékoli obchodní dopisy. Horní okraj by měl být 2 palce.
Uveďte datum dopisu na prvním řádku, včetně měsíce, dne a roku.
Přidejte svou adresu na další řádek, ale to je volitelné. Pokud používáte hlavičkový papír s datem vytištěným někde na stránce, nepřidávejte znovu adresu.
Přeskočte řádek a přidejte jméno příjemce a adresu na další řádce. Při přidání adresy příjemce nezapomeňte přidat jméno v horní části adresy příslušným názvem Pan, paní nebo Ms. Ověřte pravopis jména osoby.
Napište pozdrav, aby se dopis začal. Pozvánka se nachází pod adresou s prázdnou řádkou. Ukončete tento řádek dvojtečkou. Například vaše pozdrav může být: Vážená paní Jane Doeová:, jako začátek vašeho obchodního dopisu.
Tělo dopisu
Napište tělo dopisu jako prodejní dopis. Zeptejte se nebo jinak seznamte s potenciálními výhodami nabídky. Ujistěte se, že podrobnosti o výhodách namísto funkcí pro spojení s příjemcem na emocionální úrovni. Nejjednodušší způsob, jak porozumět rozdílu mezi funkcemi a přínosy, je mít na paměti, že přínosem je zlepšení v životě příjemce. Je důležité předvídat pochybnosti a řešit je. Tato část dopisu je rozhodující pro přesvědčení nájemce k nákupu.
Dokončete dopis. Po těle dopisu přeskočte jeden řádek a písmenem ukončete upřímně, s úctou nebo s vámi věrně, čárkou. Vlevo ospravedlňuje tento řádek jako zbytek dopisu. Poté přeskočte další čtyři řádky a zadejte své jméno a název s názvem společnosti pod svým jménem. Přihlaste své jméno do prázdného místa nad napsaným jménem. Vyberte si profesionální, standardní obálku s obchodní velikosti.
Opravte dopis. Pravopis kontrolujte dopis jako předběžné opatření, ale nespoléhejte na kontrolu pravopisu, abyste chytil všechny chyby. Mějte důvěryhodného přítele s odbornou gramatikou, která si přečte váš dopis, abyste si ujistili, že jste nic nezmeškali. Ověřte všechna hláskování jména.
