Bezpečnostní programy, které obsahují zdokumentované zásady a postupy, zachraňují zaměstnance před nehodami a šetří peníze společnosti. Podle vedoucího bezpečnostního poradce Mark Steinhofer ve skupině pro bezpečnostní bezpečnost se úrazy zaměstnanců a nemoci zhoršily o 20 procent a podniky vidí návratnost investic o 4 až 6 dolarů za peníze vynaložené na bezpečnostní programy. Vypíše bezpečnostní poznámky a dokumenty, které splňují pokyny pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci, a jsou zaměřeny na zaměstnance s odpovídajícím školením a pověřeními.
Zaměstnavatelé jsou vázáni na dodržování
OSHA vyžaduje, aby zaměstnavatelé poskytli bezpečnostní pokyny všem zaměstnancům, kteří provádějí práci, která by mohla být nebezpečná. Majitelé malých podniků, bezpečnostní pracovníci v oblasti bezpečnosti, pracovníci v oblasti lidských zdrojů, ředitelé školení nebo jiní zaměstnanci pověřeni dohledem a bezpečností zaměstnanců jsou odpovědní za psaní bezpečnostních poznámek a jejich distribuci příslušným zaměstnancům. Například mistr může být zodpovědný za cirkulující poznámky o požadavcích na nosení tvrdých klobouků v určitých oblastech.
Zaměstnanci obdrží příslušná bezpečnostní hlášení
Bezpečnostní poznámky musí být navrženy tak, aby byly zaměřeny na příslušné zaměstnance, kteří budou rozumět bezpečnostním předpisům a být jim zasaženi. Neznalost toho, jak má být práce vykonávána, není důvodem k nedostatečné bezpečnosti, tvrdí OSHA. Je odpovědností zaměstnavatele zaškolení pracovníků, kteří nejsou řádně certifikováni nebo vyškoleni v pracovních místech, která nesou riziko. Lidské zdroje mohou sestavit seznam pracovních titulů pro zaměstnance, například jejich úroveň přístupu, například "pouze autorizovaní jeřáboví operátoři mohou vstoupit do dvora při používání strojů." Tato zpráva by mohla být zveřejněna v poznámce a zveřejněna pracoviště.
Memo obsah je kontrolován proti firemním protokolům
Zaměstnavatelé a manažeři vytvářející bezpečnostní poznámky by měli porovnávat obsah dokumentů s kontrolními seznamy společností, které určují základní požadavky v bezpečnostní dokumentaci. Pokud je například předáno nové rozhodnutí OSHA, poznámka by měla výslovně uvést požadavky a správci by měli zkontrolovat znění, aby byla zajištěna jejich přesnost. Nové směrnice, které sestupují od představenstva nebo od bezpečnostní komise, by se měly řídit kontrolním seznamem poskytovaným tvůrcem pravidel. Poznámky by měly obsahovat pokyny pro zaměstnance, aby poskytly zpětnou vazbu, aby zajistily, že chápou směrnice. Memo může obsahovat jména těch, kteří je potřebují číst, s požadavkem, aby každý určený zaměstnanec počal po svém jménu.
Nesplnění pokut
Zaměstnavatelé mohou čelit tvrdým pokutám od OSHA, pokud neposkytnou zaměstnancům jasná bezpečnostní pravidla a předpisy. Zaměstnavatelé, u nichž se předpokládá, že nedodržují bezpečnost zaměstnanců tím, že nedodržují směrnice OSHA, mohou být pokutovány až do výše 70 000 USD za porušení. Nedodržení bezpečnostních poznámek a pravidel OSHA může vést k pokutám. Jakmile byl zaměstnavatel citován z důvodu porušení bezpečnostních pravidel, musí zaměstnavatel také po tři dny nebo dokud nebude problém vyřešen. Kromě toho musí být všechny poznámky a výcvikové materiály k dispozici zaměstnancům v jazyce, kterému rozumí. Zaměstnavatelé mohou např. Překládání přestupků přeložit a vedle sebe kopírovat porušení v angličtině, španělštině, arabštině a jakékoli jiné jazyky, které mluví zaměstnanci, aby se vyhnuly dodatečným pokutám. Záleží jen na lidských zdrojích nebo na manažerovi pronájmu, který přeloží a poskytuje všechny výukové poznámky a příručky v jazycích, které mluví zaměstnanci.
