Akcionáři mohou společnosti poskytnout dva druhy financování: kapitálové investice a úvěry. Kapitálová investice zvyšuje počet vlastních akcií a procentní podíl akcionáře. Půjčka poskytnutá společnosti akcionářem se považuje za běžnou transakci věřitele. Strany by měly podepsat smlouvu o půjčce, která uvádí podmínky splácení úvěru. Akcionář poskytující úvěr bude mít kapitálový účet a úvěrový účet v účetnictví společnosti. Pokud by se společnost měla rozpustit, půjčka akcionáře by byla vyplacena nejprve s jinými věřiteli před tím, než by vlastníci obdrželi rozdělení.
Zavolejte na schůzi představenstva. Rozhodnutí, která ovlivňují postavení jednoho akcionáře společnosti vůči ostatním, by měla být prozkoumána správní radou s cílem řešit střety zájmů. Přestože půjčky akcionářům jsou společné a neměly by nutně ovlivnit majetkové pozice ostatních vlastníků, podmínky splácení úvěru by mohly být považovány za nadměrné obohacení, pokud nejsou řádně strukturované. Plně diskutujte o důsledcích povolení půjček akcionářů. Zavést postupy, podmínky půjčky a limity.
Hlasujte, aby společnost mohla přijímat půjčky od akcionářů. Hlavní rozhodnutí správní rady musí být přijata většinou hlasů ve prospěch, v souladu s předpisy společnosti. Bude tajemník rady zaznamenávat diskusi a výsledky hlasování v zápisu z jednání.
Připravte rozlišení a přidejte ho k minutám schůzky. Rozsudek je písemným odstavcem, v němž se připomíná rozhodnutí rady. Měl by být podepsán předsedou představenstva.
Provádějte smlouvu o půjčce mezi akcionářem a společností. Není závazné uvést podmínky úvěru do písemné dohody, ale doporučuje se. Písemná smlouva vytváří papírovou stopu v případě, že se společnost rozpustí, zkrachuje, je auditována nebo skončí u soudu. Formou dohody může být rozumné vyjádření jmen účastníků, podmínky půjčky a příslušné podpisy.
Přidejte rozpis, minuty zasedání a kopii smlouvy o půjčce do podnikové knihy. Společnost je podle zákona povinna vést dostatečné záznamy umožňující akcionářům a interní daňové službě stanovit zdroje příjmů a stav závazků. I když je akcionář zasvěcený, půjčky musí být dostatečně zdokumentovány, aby se zabránilo vzniku střetu zájmů.
