Systémy kódování projektů se používají k organizaci plánovacího úsilí pro všechny druhy podnikání. Společnosti a organizace používají univerzální i specifické systémy kódování projektů k identifikaci a správě činností řízení podniku. Systémy kódování projektů přiřazují specifické předem definované kódy pro obchodní aktivity všeho druhu v rámci organizace. Zvolený systém identifikace je v podstatě inspirován motivací společnosti k lepší a důslednější integraci a lepšímu toku informací. Obecně lze zavést systém kódování projektů za účelem poskytnutí náhradního systému číslování slovních popisů položek.
Projektování kódování
Vývojáři navrhují systémy kódování projektů, které uspokojují potřeby klientů v mnoha obchodních odvětvích a používají řadu obchodních modelů. Například by mohla být zařazena společnost pro správu digitálních technologií, která poskytne softwarovou podporu a služby určené k organizaci a řízení záznamů pacienta o zdravotnickém zařízení. Automatické kódové aplikace jsou vyvinuty a používány různými společnostmi jako Tri-Analytics a Asociace pro rozvoj automobilové medicíny.
Finanční systémy
Systémy kódování projektů mohou být vytvořeny, aby pomohly investičnímu poradenství při správě svých finančních informací, databáze zákazníků a dalších služeb. Společnosti poskytující finanční služby používají systémy kódování projektů k vytváření a identifikaci klíčových prvků svých projektových účetních aplikací. Tyto procesy používají číselná označení pro definování rozsahu a rozpočtu projektů pro klienty i pro interní správu. Jsou také užitečné pro sledování dodavatelů, objednávek a dalších finančně specifických údajů.
Automatizované systémy
Automatizované systémy kódování projektů používají počítačové programátoři k tomu, aby pomáhali při vývoji softwaru, řízení hardwaru a uživatelských rozhraní. Klíčové vývojáři používají systémy kódování projektů k řízení aktivit vývojového týmu pro státní, federální a další vládní zařízení. Například statistika Kanada vyvinula systém automatického kódování podle systému rozpoznávání textu (ACTR) pro testování v Úřadu pro sčítání lidu.
Správa aplikací
Aplikace jsou vytvářeny vývojáři, kteří zahrnují systémy kódování projektů pro účely organizace a správy databází pomocí standardizačních slovních technik. S ohledem na specifikace uživatelů systémy umožňují provádět úpravy tak, aby vstupní text odpovídal efektivně v rámci stávajících a nově vyvinutých databázových souborů.