Přihlašovací listy pomáhají majitelům firem sledovat účastníky událostí, aby se později mohli dívat na průzkumy, generování leadů nebo oznámení o budoucích událostech. Vytvořte jedinečné přihlašovací listy s typem požadovaných informací, které koordinátoři událostí chtějí shromáždit.Shromažďujte údaje v době události nebo se účastníci zaregistrujte online předem a potvrďte informace na akci.
Určete požadované údaje
Koordinátoři událostí chtějí data. Koordinátoři obecně chtějí vědět, kdo se zúčastnil, alespoň s jednou formou kontaktních informací. To znamená jméno a e-mail nebo jméno a telefonní číslo. Mohou existovat důvody pro zahrnutí jiných datových polí pro sběr. Nezapomeňte na publikum při žádosti o informace. Například skupina dobrovolníků, která se zobrazí, aby pomohla vybudovat hřiště, nemusí chtít zveřejnit spoustu podrobných informací mimo jméno a e-mail. Lidé poskytují více e-mailů než telefonní číslo.
Událost, která učí rodiče o bezpečnosti dětí, však může být schopna shromažďovat více demografických informací bez odporu. Například veřejná dílna o bezpečnosti bazénů pro rodiče by se mohla zeptat, kolik dětí je v domácnosti, věku a možná i v jejich škole. Pochopení publika zvyšuje nejen množství shromážděných informací, ale i jejich platnost.
Některé přihlašovací listy jsou opt-in pro více informací. To je běžné na obchodních výstavách, kde se firmy snaží o budování značky a výrobu olova. Přihlašovací list v tomto případě by mohl také obsahovat typ informací, které spotřebitel požaduje od společnosti. Například společnost s okny by se mohla zeptat spotřebitelů, zda mají zájem o bezplatnou konzultaci, zlepšení energetické účinnosti domů nebo snížení nákladů na elektřinu.
Metoda předběžné registrace
Rozhodněte se, zda se na události předběžně zaregistruje nebo se zaregistruje. Při předregistrování nabízí technologie mnoho nástrojů, které usnadňují práci. WordPress nabízí pluginy pro vlastníky firem, které se používají přímo na webových stránkách a digitálních reklamních platformách. Eventbrite je celá platforma určená pro plánování a realizaci událostí s online registrací, připomenutími a propagací.
Tyto platformy exportují data do tabulek pro uchování registrace a manipulaci s daty. Exportní funkce také usnadňují export přihlašovacího listu.
Přihlašovací listy při příležitosti
Vytvořte registrační list pomocí softwaru tabulkového procesoru, jako je například Microsoft Excel. Nastavte sloupce jako volby dat, například jméno, e-mail, adresu a další požadované informace. Každý má předvolby formátu, pokud jde o písmo a velikost. Hrubé hlavičky sloupců a jejich zarovnání s levým okrajem každého sloupce usnadňují čtení účastníkům. Upravte šířku sloupců podle potřeby a zvětšete výšku řádků, abyste měli účastníkům dostatek místa pro čitelné psaní.
K dispozici jsou připravené registrační šablony pro Microsoft Office a další platformy pro zpracování textu. Některé šablony jsou již v programu předem naprogramovány a na internetu jsou k dispozici další desítky. Šablony usnadňují vytváření hezkého listu s hlavičkami, barvami a informačními krabicemi. To vyžaduje méně práce a umožňuje organizátorům rychle editovat požadovaná data. Vytiskněte dostatek prázdných listů události. Většina přihlašovacích listů se tiskne horizontálně, čímž získáte více informací na řádku.
