Hodnocení pracovních pozic je systematickou metodou, kterou odborníci v oblasti odměňování porovnávají pracovní místa a určují sazby odměn, které jsou vnitřně spravedlivé a externě konkurenceschopné. Bodová metoda je široce používaná technika, při níž jsou číselně hodnoceny faktory, které jsou důležité pro danou úlohu.
Kompenzovatelné faktory
Analytik pro hodnocení pracovních pozic začíná tím, že identifikuje kompenzační faktory, které jsou společné mezi hodnocenými úlohami. Ty jsou seskupeny do kategorií, jako jsou dovednosti, odpovědnosti, úsilí a pracovní podmínky, každý s několika subfaktory. Kategorii "dovedností" může být například rozdělena do zkušeností, vzdělání a schopností.
Přiřazení bodů
Analytik rozděluje každý faktor na úroveň a definuje a přiděluje body každému. Například by mohl definovat faktor "zkušenosti" na 5 úrovních s rozdělenými body takto: Žádné zkušenosti (vstupní úroveň) = 10 bodů 1-3 roky zkušeností = 30 bodů 4-6 let zkušeností = 50 bodů 7-10 let zkušeností = 75 bodů Více než 10 let zkušeností = 100 bodů
Analytik vyhodnocení práce pokračuje v definování a přiřazování bodů ke všem kompenzačním faktorům, rozdělující body přes úrovně, které jsou určeny rozdíly mezi jednotlivými úrovněmi. Například pro faktor "vzdělání" může být rozdíl v hodnotě mezi "některou střední školu" a "některou vysokou školou" mnohem menší než rozdíl v hodnotě mezi "nějakou vysokou školu" a "vysokoškolským vzděláním", a tak představuje bod rozpětí. Některá střední škola = 5 bodů Absolventi střední školy = 15 bodů Některá vysoká škola = 20 bodů Vysokoškolské vzdělání = 60 bodů Absolventi = 100 bodů
Vážení
Jakmile se to učiní pro všechny kompenzovatelné faktory, které se mají použít, analytik zkoumá jednotlivé úlohy, aby zjistil, které faktory jsou nejdůležitější, přidělování váhy těmto kategoriím.
Například, pokud pozice manažera kanceláře vyžaduje čtyři až šest let zkušeností, bude mu přiděleno předběžné hodnoty 50 bodů pro tento faktor. Nicméně, pokud zkušenost patří mezi nejdůležitější faktory, může být vážena 1,5 a konečná hodnota faktoru zážitku pro práci manažera by byla 75 (50 bodů x 1,5 vážícího faktoru = 75). V případě, že manažerka v kanceláři vyžaduje vysokoškolské vzdělání, ale vzdělání je méně důležité, mohlo by to být vážíno na menším počtu, např. 0,75, což má hodnotu 45 pro vzdělání (60 bodů x 0,75 váhový faktor = 40). Analytik pokračuje, dokud nejsou všechny faktory hodnoceny pro práci správce kanceláře.
Kategorizace práce
V závěrečném kroku analytik pro hodnocení pracovních míst shrnuje body za práci manažera kanceláře a seskupuje ho s jinými pracovními místy s podobnými počty pracovních míst. Tato skupina se nakonec stane platovou třídou, která zajistí rovnoměrné porovnání i rozdílných pracovních míst.
Výhody a nevýhody
I když je komplexní a může vyžadovat účast vedení, po dokončení je bodová metoda hodnocení práce snadná a není pravděpodobné, že bude vyžadovat častou aktualizaci. Hodnocení externích bodů pro společné pracovní místa je široce dostupné.