V dnešním počítačovém prostředí se v organizačním programu lidských zdrojů provádí mnoho výpočtů časového rozlišení. Nicméně, ne všechny společnosti používají takový softwarový program. Namísto toho mohou použít tabulku pro výpočet dovolené v programech, jako je aplikace Excel, ke sledování dovolené, kterou každý zaměstnanec získal. Výpočty by měly být ověřeny tak, aby zaměstnanci získali správné množství dovolených hodin a že společnost platí pouze za správný počet hodin.
Položky, které budete potřebovat
-
Pravidla časového rozlišování dovolených
-
Tabulka příjmových účtů
-
Kalkulačka (pokud je požadována)
Zkontrolujte pravidla pro časové rozlišení vaší organizace. Zjistěte, zda lze dovolenou dovolenou přenést z předchozích let, a pokud ano, zda existuje limit. Zjistěte, kolik dovolených se získá za období placení a zda délka zaměstnání zaměstnance má nějaký vliv na výši dovolené, která je získána.
Ověřte, že v tabulce jsou zahrnuty přenesené hodiny dovolené v časovém rozlišení.
Zkontrolujte výpočet časového rozvrhu dovolené na základě řádné částky, která vznikla za období placení za každého zaměstnance. Například zaměstnanec, který získá 10 dní dovolené za rok, vydělá desetinásobek počtu odpracovaných hodin denně. Takže pokud pracujete 8 hodin denně, zaměstnanec získá každoročně 80 hodin dovolené. Pokud pracujete 7,5 hodiny denně, každý rok získáte 75 hodin dovolené.
Vypočítejte počet hodin dovolené, které by měly být každým výplatním obdobím. Například pokud jsou vaši zaměstnanci placeni dvakrát týdně, existuje 26 platových období za rok. 80 hodin strávených na dovolené během 26 platových období znamená, že zaměstnanec by měl získat 3.077 hodin dovolené za období placení (80 dělených 26 je 3.077).
Ověřte, zda tabulka odečte hodiny dovolené, které se používají v platebním období. Zaměstnanec například může zaplatit 3.077 hodin výplaty za dovolenou v platebním období, ale v této platové lhůtě použije 8 hodin dovolené. Tabulka by měla ukazovat "úvěr" ve výši 3.077 prázdninových hodin a "debet" ve výši 8 hodin dovolené za celkový přírůstek za toto výplatní období ve výši -4.923 hodin dovolené. Tabulka by měla průběžně sledovat, abyste vy a zaměstnanec věděli, kolik dovolených hodin má zaměstnanec k dispozici kdykoliv.
