Zprávy o palubní desce se staly populární již od počátku 90. let. Hlavním cílem řídicího panelu je poskytnout rozhodujícím osobám potřebné informace snadno a srozumitelně. Většina informací zobrazovaných na řídícím panelu je zpravidla použitelná a je pravděpodobné, že bude zahrnovat informace o prognóze a rozpočtu. Dashboardy mohou být použity v jakémkoli odvětví a mohou být přizpůsobeny tak, aby splňovaly různé požadavky na reportování.
Funkce
Mezi typická firemní panely patří vysoký přehled společnosti a její výkon. Dashboardy se skládají ze snadno čitelných grafů, grafů a klíčových indikátorů výkonu nebo KPI. Grafy a grafy jsou obvykle nastaveny na pevný časový rámec, např. Denní, měsíční nebo datový. Uživatelé firemních panelů mohou změnit datum přehledu a zobrazit předchozí období a historické informace.
Funkce
Hlavním úkolem palubní desky je poskytnout přehled na vysoké úrovni o tom, co se děje se společností, oddělením nebo divizí. Palubní deska se stává nástrojem pro řízení rozhodnutí a směru pro uživatele. Společnost zaměřená na prodej může mít malé množství zásob a nejvyšší výrobní prodejny spolu s typickými KPIs prodeje versus rozpočet a další finanční metriky. Vidět, že jejich nejprodávanější produkt je v nízké dodávce, může vyvolat rozhodnutí o zadání další objednávky. Dashboardy obvykle obsahují informace, které lze nalézt v jiném zdroji; Dashboardy však mohou ušetřit čas tím, že konsolidují důležité informace na jednom místě.
Typy
Existuje mnoho typů řídicích panelů. Dashboardy jsou přizpůsobeny potřebám uživatele nebo společnosti. Finanční firma bude s největší pravděpodobností mít své největší účty, nejvyšší objemy obchodů a oběžná aktiva. Zásoby, otevřené objednávky a předpokládané zásilky lze nalézt na palubní desce ve skladu. Existují nesčetné kombinace informací, které lze nalézt na řídícím panelu. Všechny společnosti budou mít různé potřeby a různé ukazatele výkonnosti a ukazatele KPI.
Výhody
Dashboardy jsou přínosné pro vyšší management, protože získají okamžitý přístup k srdci společnosti. Dashboardy nabízejí množství informací v snadno použitelném, často vizuálním formátu. Dashboardy jsou označovány také jako reporty okamžitě. Jsou navrženy tak, aby nabízely nejdůležitější informace rychle a snadno. Čísla jsou často nahrazována barevnými kódy pro překročení, setkání a pod očekávání. Dashboardy často mají možnost procházet další informace o konkrétním tématu. Pokud manažer zjistí, že oddělení je nižší než očekávání, může se "vrhnout" do jiné zprávy, která poskytne informace o tom, proč se to děje.
Uživatelé
Uživatelé řídicích panelů mohou být jakýmkoli členem společnosti. Některé palubní desky budou přizpůsobeny potřebám ředitelů společnosti, zatímco jiné budou vhodné pro manažery. Každý zaměstnanec nebo uživatel, který má cíl nebo metriku, může mít užitek z používání panelů. Vlastní panely mohou být snadno vytvářeny jako interní webové stránky, denní e-mailové zprávy nebo dokonce kancelářské produkty, jako je Excel.
