Tabulky jsou nezbytným nástrojem pro mnoho profesionálních pracovníků. Jako nástroj produktivity, který lze také využít ke zlepšení komunikace, tabulky nabízejí výhody různorodému oddělení v rámci společnosti. Při strategickém a pravidelném používání mohou tabulky zrušit potřebu nákladného softwaru pro jakékoliv oddělení, které slouží.
Prezentace
Při přípravě prezentace pro schůzku vám pomůže uspořádat informace o tabulce. Tabulky tabulek, grafy a výpočty můžete vytisknout a sdílet je s ostatními účastníky. Hmatatelné odkazy usnadňují sledování prezentace a poskytují účastníkům setkání odkaz na budoucí použití.
Illustrating Scenarios
Tabulky umožňují podnikům rychle porovnávat a kontrastovat informace. Pokud podnikatel potřebuje znát finanční dopad určitého úkolu nebo akce, může se spolehnout na použití tabulky. Do tabulek lze přidat více karet, takže dokument obsahuje různé tabulky v jednom. To může být užitečné pro posouvání mezi hypotetickými scénáři podnikání před konečným rozhodnutím o projektu.
Rozpočet
Rozpočtování je běžné použití pro tabulky. S rozložením skládajícím se z řádků a sloupců tabulky umožňují rychlé formátování rozpočtu podniku. Účetní profesionálové mohou podle potřeby přidat kategorie rozpočtu a sdílet informace s osobami s rozhodovací pravomocí v jasném formátu. Změny v číselných datech umožňují profesionálům v oblasti účetnictví provádět rychlé změny, které vytvářejí několik formátů elektronického rozpočtu pro sledování úprav.
Vzorce
Tabulky umožňují firmám sestavovat a organizovat business intelligence. Tabulky mohou rychle vypočítat procenta a součty údajů sestavených z marketingových výzkumných studií. Vzorce lze nastavit mezi kartami, které zobrazují, jak jsou informace vzájemně propojeny. Bez použití tabulky by všechny výpočty musely být prováděny ručně, což zvětšuje prostor pro chyby.
Správa úkolů
Tabulky se často používají při řízení projektů. Manažeři mohou přiřadit úkoly vytvořením mřížky s jmény, odpovědnostmi a termíny pro každou osobu v oddělení. Každá osoba v oddělení může sledovat, jak jsou úkoly přiděleny snadno. Tato výhoda se rozšiřuje na plánování událostí, řízení marketingových kampaní a řadu dalších skupinových projektů zaměřených na lhůty.
