W-2 a W-4 jsou dvě formuláře vydané a revidované službou Internal Revenue Service za účelem určení a sladění daňového zatížení jednotlivých pracovníků. Oba mají co do činění se mzdami zaměstnanců. Pochopení jejich různých cílů je klíčem k pochopení toho, jak se liší.
Účel
W-4: Účelem formuláře W-4 je, aby zaměstnanec oznámil zaměstnavateli počet povolenek, které mají být použity při výpočtu odpočtů mzdy zaměstnance. Poskytnutím takových informací, jako je rodinný stav a počet vyživovaných osob, zaměstnanec uvádí počet srážek, které zaměstnavatel použije při výpočtu federálních odpočtů daně ze mzdy.
W-2: W-2 je dokument, na kterém zaměstnavatel hlásí mzdy za konkrétní zaměstnance za daný rok.
Načasování
W-4: W-4 je dynamický dokument, který se může změnit po celou dobu zaměstnání zaměstnance u zaměstnavatele. Tento formulář je podán, když zaměstnanec zahájí novou práci. Je změněna a doplněna pokaždé, když dojde ke změně stavu, který by vyžadoval aktualizovanou verzi W-4, jako je narození dítěte, rozvod nebo manželství.
W-2: W-2 se podává jednou za zaměstnance každý rok. To se obvykle provádí do konce ledna, aby odrážely mzdy a srážky z minulého roku. Je zaslána IRS s výkazem dani z příjmů zaměstnance.
Frekvence
W-4: W-4 může být podán několikrát, ale přinejmenším bude zapsán na začátku zaměstnání jednotlivce. Následně bude vždy vrácena zpět, a to vždy, když dojde ke změně stavu jednotlivce, která zaručuje změnu povolenek na zadržení.
W-2: W-2 se podává jednou za rok.
Obsah
W-4: W-4 obsahuje identifikační informaci zaměstnance - jméno, adresu, číslo sociálního pojištění - a informace o odměně.
W-2: W-2 obsahuje identifikační údaje o zaměstnance, zaměstnavateli a členění mzdy a odpočtů pro zaměstnance za rok.
Odpovědná strana
W-4: Zatímco zaměstnavatel je zodpovědný za uchování vyplněného formuláře po ruce a za použití informací, odpovídá za vyplnění formuláře.
W-2: Zaměstnavatel je zodpovědný za vyplnění formuláře W-4, podáním jedné kopie s IRS a dává zaměstnance více kopií pro použití se svými individuálními daňovými přiznáními.
Destinace
W-4: W-4 obecně zůstává v rukou zaměstnavatele. Jsou chvíle, kdy IRS vyžádá kopie, ale to je vzácné.
W-2: W-2 jde ve více směrech. Zaměstnavatel zašle kopie s IRS a státním daňovým úřadem. Zaměstnavatel také dává zaměstnancům několik podávek, které podávají daňové přiznání.
