Efektivní systémy správy údržby se skládají ze čtyř klíčových prvků: lidí, procesu, softwarového programu a chování. Čtyři složky, při dodržování společných cílů, se spojují za účelem zlepšení efektivity společnosti a zařízení a zdola. Jednou z prvních hodnot realizovaných po implementaci systému řízení údržby je schopnost měřit aktuální výkon. Se schopností přesně měřit výkon, brzy následují iniciativy pro zlepšení a cíle.
Preventivní údržba
Počítačový systém řízení údržby (CMMS) ukládá a vytváří zakázky na preventivní údržbu. Jediným lidským rozhraním, které je nezbytné k výrobě včasných objednávek, je programování požadovaného harmonogramu do systému.
Správa zdrojů
Se všemi plánovanými údržbami, které jsou řízeny systémem CMMS, jsou snadno stanoveny priority. Vyrovnání pracovní zátěže na základě řemesla a dostupných lidí zvyšuje efektivitu. Kromě toho, díky řízení a naplánování pracovní zátěže prostřednictvím systému správy údržby lze snadno sledovat a zaznamenávat čas strávený na náklady na práci a opravu zařízení.
Sledování poruch
Při kategorizaci a zaznamenávání všech poruch v zařízení nebo zařízení se rychle zjistí míra selhání a problémové oblasti. S podrobnostmi o těchto datech jsou změny v procesu nebo údržbě identifikovatelné, aby bylo možné účinně snížit množství podobných poruch.
Dokumentace
Počítačový systém správy údržby poskytuje prostředek pro správu a techniků pro dokumentaci specifickou pro danou zařízení. Nejsou k dispozici pouze záznamy o údržbě; technické specifikace, produktové bulletiny a schémata jsou dostupné každému, kdo má přístup k systému.
Úspora nákladů
Velká cena správně provedeného systému řízení údržby - snížení nákladů. Díky měření výkonu údržby jsou vylepšení zvládnutelné. Snižování výpadků a související prostoje mají také přímý dopad na příjmy.
