Zpráva o pokroku je písemný dokument, který popisuje dokončené kroky a kroky zbývající k určitému cíli nebo cíli. Protokol o pokroku může být použit ke sledování jakéhokoli druhu činnosti, která má jasný začátek a konec, ale nejčastěji se používá v podnikatelském nebo vzdělávacím prostředí. Zpráva obvykle obsahuje přehled aktivity nebo projektu, doposud provedené akce a seznam zbývajících kroků, které je třeba dokončit.
Vytvořte sekci hlavičky sestavy pokroku. Pokud je zpráva o pokroku odeslána jedné konkrétní osobě, můžete použít formát poznámky, který obsahuje datum, do a od popisu předmětu. Pokud bude zpráva o pokroku sdílena se skupinou, možná budete chtít dát první titul jako "Progress Report-Jameson House Build, 7. února, 20XX." Poznámka: Pokud je zpráva o pokroku spojená s obchodem a vy pracovat pro středně velké zaměstnavatele, měli byste zkontrolovat, zda vaše společnost používá šablonu nebo formulář sestavy pokroku místo toho, aby vytvořila vlastní.
Vytvořte sekci Přehled zpráv o průběhu. Jedná se o odstavec dvou až čtyř věty, který popisuje, co je projekt nebo iniciativa, kdo je zapojen, proč je dokončen a celkový časový rámec.
Popište dosavadní pokrok. V závislosti na složitosti a délce aktivit by to mohlo být popis odstavce nebo seznam s odrážkami. Většina zpráv o pokroku obsahuje data, kdy byly dokončeny všechny úkoly.
Popište práci nebo činnosti, které je třeba dokončit, včetně cílových termínů dokončení. V závislosti na složitosti a délce aktivit by to mohlo být popis odstavce nebo seznam s odrážkami. Odhadněte a zdokumentujte datum dokončení celého projektu nebo iniciativy.
Zahrňte poznámky o jakýchkoli zácpách nebo výzvách, které jste možná dosud zaznamenali nebo očekávali. Zahrnout také poznámky o jakékoli pomoci, kterou můžete potřebovat k dokončení projektu.
Zahrnout graf nebo vizuální zobrazení, které zobrazuje projekt, dokončené kroky a zbývající kroky (volitelné). Ty mohou být vytvořeny pomocí aplikace Microsoft Project nebo Microsoft Excel. Pokud předkládáte tuto zprávu o pokroku výkonnému publiku, přidání grafů a grafů může pomoci "zdobit" dokumentaci.
Tipy
-
Zprávy o pokroku často obsahují důvěrné informace. Ujistěte se, že vaše přehledy jsou sdíleny pouze s příslušnými členy publika. Udržujte kopie zpráv o pokroku na bezpečném místě.
