Jedním z nejdůležitějších nástrojů pro oddělení lidských zdrojů je posouzení potřeb. Hodnocení potřeb říká oddělení přesně, co společnost potřebuje, aby pomohla svým zaměstnancům efektivněji pracovat a těšit se více ze své práce. Styl amerického psychologického sdružení (APA) je nejúčinnější způsob prezentace informací, které jste shromáždili, ale ne každý je s tímto stylem obeznámen. Avšak styl APA se snadno naučí a dobře se hodí k informacím, které shromažďujete od svých spolupracovníků.
Shromážděte surové údaje pro posouzení potřeb, jako jsou průzkumy zaměstnanců, anonymní dotazníky a anonymní zpětná vazba zaměstnanců. Porovnejte standardy společnosti s průmyslovými standardy. Určete, jaký vývoj kariéry, technické školení nebo jiná řešení by mohli být potřebné, a označte je. Podívejte se na problémy s výkonem a příležitostí ke zlepšení výkonu. Získejte nejúčinnější řešení problémů, které jste objevili. Uschovejte nespracované údaje, abyste je mohli napsat v logickém pořadí; můžete například začít s hodnocením zaměstnanců.
Napište titulní stránku pro hodnocení. Titulní stránka by měla obsahovat autorský kredit a v případě potřeby poznámku autora. Po titulní stránce shrňte své zjištění nejvýše o dva odstavce. Ve stylu APA se toto nazývá "abstraktní", ale obchodní spisovatelé jej mohou být více zvyklí jako "shrnutí". Abstrakt by měl uvést to, co jste hledali v prvních několika větách, co jste našli v několika příštích a skončit s několika větami na řešení.
Napište stručný úvod, který vysvětluje, proč bylo provedeno hodnocení potřeb. Vytvořte novou sekci a vysvětlete způsob sběru dat. Označte tuto část "Metoda". V další části ukažte, jaké informace jste obdrželi, například celkové výsledky vašich průzkumů nebo příslušné citáty ze zpětné vazby zaměstnanců. Označte tuto část "Výsledky". V následující části vysvětlete, jaké metody jste zvolili pro řešení zpětné vazby. Označte tuto sekci "Diskuse" nebo "Závěry". Ukončete kontaktní informace a seznam všech textů, které jste ve své zprávě odkazovali.
Tipy
-
Pro jakékoli citace použijte citační generátor; to vám ušetří podstatný čas.
Pokud vaše pracoviště výslovně nevyžaduje označování ve stylu APA, můžete změnit názvy sekcí, pokud nemáte základní strukturu.
