Pokud jste vlastníkem firmy, připravujete faktury pro zákazníky, kteří vám dluží peníze, musíte se naučit, jak postupovat. Faktura je doklad s názvem vaší firmy, který uvádí jméno zákazníka a splatnou částku. Firmy připravují faktury několika způsoby. Pokud má vaše firma účetní program používaný ke sledování transakcí, můžete přímo vytisknout faktury. Nemáte-li k dispozici program, můžete snadno vytvářet faktury s programem pro zpracování textu.
Otevřete prázdný dokument. Pomocí programu pro zpracování textu otevřete prázdnou stránku, pojmenujte ji a uložte soubor.
Použijte hlavičkový papír, pokud jej máte. Pokud ne, zadejte název firmy, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu v horní části dokumentu. Hlavičkový papír funguje nejlépe, protože na něm má běžně také logo firmy. Je-li vaše logo k dispozici v počítači, vložte jej na fakturu.
Datum a označení faktury. Zadejte název stránky zadáním "Faktura" v horní části dokumentu pod informacemi společnosti. To informuje zákazníka, že jde o účet, který musí zaplatit. Umístěte také datum faktury v pravém horním rohu stránky. Uveďte také jedinečné číslo také v horní části, nazvané číslo faktury. Když zákazník zaplatí účet nebo volání s otázkou, je to referenční číslo, které použije.
Zahrnout jméno zákazníka. Umístěte informace zákazníka včetně jména, adresy a telefonního čísla pod číslo a datum faktury.
Zadejte podrobnosti o účtu. Uveďte zboží nebo služby prodávané zákazníkovi spolu s náklady a množstvím.
Umístěte celkem dolů. Přidejte všechny poplatky a v dolní části faktury napište "Celkem" vedle celkové splatné částky.
Zahrnout platební podmínky. Firmy musí obsahovat platební podmínky na fakturách, aby zákazník mohl vědět, kdy je splatný účet. Společné platební podmínky jsou n / 30. To znamená, že celková částka je splatná do 30 dnů od data faktury.
Vytiskněte a zasílejte fakturu. Vytiskněte dvě kopie dokumentu. Pošlete jeden zákazníkovi a druhý pro své záznamy. Uložte fakturu i do počítače.
