Nezáleží na tom, zda máte vlastní firmu nebo plánujete začít, je důležité provést vnitřní kontroly. Tyto procesy jsou základním prvkem dobré správy a řízení společností, jelikož jejich cílem je pomáhat identifikovat a řídit rizika, která vedou k růstu vašeho podnikání, a udržovat je v souladu s vládními pravidly a předpisy. Audit interní kontroly obvykle provádí řídící tým společnosti, představenstvo a další odborníci z oboru. Skládá se z účetních a administrativních kontrol s cílem předcházet a odhalovat podvody, krádež, zneužití a lidské chyby.
Tipy
-
Hlavním cílem vnitřní kontroly je zajistit integritu finančních informací společnosti.
Typy vnitřních kontrol
Existují různé typy vnitřních kontrol a každý má konkrétní účel. Cílem je zlepšit efektivitu a výkonnost společnosti při současném zmírnění rizik. Tyto zahrnují:
- Preventivní kontroly: Cílem preventivních kontrol je předcházet chybám a zajistit, aby všechny oddělení splnily své cíle. Váš řídící tým například může zkontrolovat inventář organizace, bezpečnostní systémy, vybavení a další majetek, povolit zaměstnancům provádět konkrétní úkoly a schvalovat různé postupy.
* Detektivní kontroly: Cílem detektivní kontroly je zjistit příčinu problémů a nesrovnalostí ve vaší organizaci. To zahrnuje porovnání informací o aktuálním výkonu s prognózami, rozpočty a předchozími výsledky za účelem určení výkonnosti společnosti.
- Opravné kontroly: Cílem nápravných kontrol je opravit chyby. Řídící tým společnosti může například doporučit zálohování dat, aby se obnovily základní informace v případě selhání nebo narušení bezpečnosti. Tento typ auditu obvykle zahrnuje detektivní a preventivní kontroly.
Cíl účetního řízení
Účtování také využívá kontroly, aby byla zajištěna přesnost a celistvost finančních záznamů. Tyto kontroly se vztahují, ale liší se od celkových vnitřních kontrol, ačkoli jsou stejně důležité. Cílem účetních kontrol je pomáhat udržet vedení a ostatním, kteří mají vlastní zájem na společnosti, aby nafoukli čísla, aby se společnost zdála být výhodnější než ve skutečnosti.
Účetní kontroly zahrnují věci, jako je vedení určitých finančních dokumentů z rukou vedení a vedení záznamů na uzamčeném místě nebo od místa, kde jsou prováděny každodenní obchodní operace. Účetní týmy často používají preventivní, detektivní a nápravné kontroly ve svých metodách účetního řízení a účetní kontrola umožňuje organizacím přesnější interní audity.
Celkový cíl vnitřních kontrol
Cílem každého typu vnitřní kontroly v rámci organizace je zajistit etické a účinné fungování v těchto třech oblastech:
- Operace: Interní kontroly pomáhají organizaci pracovat s nejvyšší efektivitou, pokud jde o finance, personální a obchodní postupy. Pomáhají také organizacím zabývajícím se prevencí ztrát a budoucími projekcemi.
- Hlášení: Vnitřní kontroly činí všechny typy přehledů přesnějšími, finančními nebo jinými. Jejich cílem je identifikovat problémy, vyřešit je a následně je zabránit v budoucnu, a to při důkladném a přesném dokumentování.
- Dodržování: Cílem interních kontrol je zajistit, aby společnost dodržovala všechna vnitřní a vnější pravidla a předpisy, které se týkají jejího odvětví. To zahrnuje vše od výroby až po pracovní zákony, značky a dokonce i normy OSHA.
Celkové výhody vnitřních kontrol
Cíle vnitřních kontrol přesahují rámec prevence podvodů a krádeží. Při správném provedení mohou pomoci snížit riziko, odpad a zneužívání. Tyto audity prokazují, že společnost dodržuje platné zákony a předpisy, chrání své zdroje před ztrátami způsobenými špatným řízením a udržuje spolehlivé finanční údaje.
Každá velká nebo malá společnost může využívat vnitřní kontroly. Malé podniky jsou však zranitelnější vůči podvodům a ve srovnání se stávajícími společnostmi vykazují vyšší mediánové ztráty. Korupce, krádeže zaměstnanců a vynechání údajů z finančních záznamů jsou běžné. Z tohoto důvodu je třeba, aby majitelé malých podniků měli pravidelné pravidelné kontroly.
