Obchodní komunikace jakéhokoli typu má vliv na váš veřejný obraz. Je důležité pečlivě naplánovat obchodní zprávu, abyste se ujistili, že vaše komunikace bude efektivní a smysluplná. Bezproblémové uvedení obchodní komunikace do médií bez pečlivého plánování může vyvolat negativní publicitu, pokud je vaše zpráva špatně pochopena.
Položky, které budete potřebovat
-
Program pro zpracování slov
-
Přístup na internet
Určete účel vaší zprávy. Sdělujete obchodní zprávu nebo soukromou obchodní zprávu jinému vlastníkovi firmy? Píšeš článek pro tvůj informační bulletin nebo tiskovou zprávu? Možná píšete řeč, kterou předložíte na školení. Účel vašeho článku pomůže určit váš formát v dalším kroku.
Na základě účelu vaší zprávy rozhodněte o správném formátu zprávy. Komunikace s jiným vlastníkem firmy může mít podobu obchodního dopisu. Článek ve zpravodaji nebo tiskové zprávě by měl být ve formě článku a řeč by měla být poněkud konverzační ve formátu než písemný článek. Přemýšlejte o svém publiku a o tom, jak bude vaše zpráva nejlépe oznámena.
Vytvořte odrážky informací, které chcete ve své zprávě komunikovat. Ujistěte se, že jste zahrnovali jakékoliv informace o pozadí, které mohou být potřebné pro vaše publikum, abyste plně pochopili dopad vaší zprávy. Pokud napíšete například tiskovou zprávu, možná budete muset zahrnout některé základní informace o vaší firmě ao tom, co děláte, ve prospěch čtenářů, kteří nejsou obeznámeni s vaší firmou.
Určete tón a hlas zprávy. Reklamní zprávy by měly být méně formální než tlumočník nebo obchodní dopis. Vaše cílové publikum bude také mít vliv na tón a hlas vaší zprávy. Řeč přednesená skupině odborníků na konvenci by mohla používat odbornou průmyslovou terminologii, zatímco podobná řeč přednesená široké veřejnosti by měla používat laické pojmy.
Napište svou zprávu a pamatujte si na tón, formát a dialog. Snažte se prezentovat své informace v logickém pořadí a způsobem, který bude mít smysl pro vaše cílové publikum.
Zkontrolujte, co jste napsali pro pravopisné a gramatické chyby. Přezkoumejte všechny nepříjemné věty nebo odstavce. Přečtěte si sdělení o přesnosti a zkontrolujte všechny skutečnosti, o kterých si nejste jisti. Může vám pomoci nahlas přečíst zprávu nebo provést další kontrolu vašeho materiálu. Můžete se vybírat na kusy, které jsou nejasné nebo potřebují další úpravy.
Publikujte svou zprávu. Reč nebo článek mohou být doručovány nebo publikovány pouze jednou, ale tisková zpráva může být potřeba předložit do více médií.
Držte prst na nárazu y
Tipy
-
Pokud píšete řeč, mějte na paměti časový rámec přidělený k prezentaci vašeho materiálu. Čas si sami, když si to přečtete nahlas za normálního tempa, abyste se ujistili, že vaše zpráva se hodí do poskytnutého času.
Varování
Nejlepší plánovaná obchodní komunikace může být stále špatná. Buďte připraveni provést kontrolu poškození, pokud vaše zpráva byla špatně pochopena svým publikem vydáním nové zprávy, která objasňuje vaše body.
