Každý projekt nebo organizace, která využívá finanční nebo jiné zdroje k provozu, používá hodnocení nákladů. Obecně řečeno, hodnocení nákladů je procesem určení způsobu využití zdrojů. Může být v jakémkoli měřítku, od stejného zaměření jako jednoho projektu nebo oddělení organizace, až po rozsáhlé srovnávací studie o alokaci zdrojů v celé síti organizací. Hodnocení nákladů je obecně pouze jednou částí širší analýzy nákladů a přínosů s cílem určit, zda jsou zdroje efektivně využívány.
Identifikace nákladů
Jedním z kroků při sledování využívání zdrojů v projektu nebo v organizaci je identifikace nákladů spojených s činností, která se hodnotí. Například hodnocení nákladů na majitele obchodu by zahrnovalo výdaje, jako jsou platy zaměstnanců, údržba a zabezpečení budov, nákupy výrobků atd. Tato část hodnocení nákladů by měla zohledňovat také druh nákladů. Příkladem fixních nákladů, které se nemění s úrovněmi aktivity, bude pronájem a ohřev skladovacího prostoru. Na druhou stranu by variabilní náklady mohly být náklady na produkty nabízené v různých obdobích roku.
Použití zdrojů na jednotku
Další aspekt hodnocení nákladů souvisí s určením způsobu rozdělování zdrojů mezi jednotlivé jednotky. Pro vyhodnocovací účely je "jednotkou" jakékoli libovolné měření aktivity v rámci projektu nebo organizace. V oblasti zdravotní péče může být například jedna jednotka poradenská návštěva. V projektu digitalizace na španělském Biblioteca Nacionalu by se mohly jednat o výrobu jednotlivých CD nebo jiných digitálních kopií.
Hodnota jednotek
Výpočet nákladů na jednotky v rozborové analýze znamená přidělování číselné hodnoty jednotlivým aspektům projektu nebo rozdělení organizace. Pokud vlastník obchodu prodává kávu a za zaplacení za mletí, cukr, smetanu, poháry, údržbu espresso strojů, platy zaměstnanců a veškeré další náklady, které spotřebiteli poskytuje kávu, je zapotřebí 1,000 dolarů denně, pak hodnota Jednou jednotkou (tj. čas a peníze, které je zapotřebí k výrobě jednoho šálku kávy), by bylo 1,000 dolarů vynaložených denně za účelem poskytnutí kávy, dělené celkovým počtem šálků prodaných za den.
Typy analýz
Hodnocení nákladů může být pro jednotlivé projekty nebo divize organizace, celostátní analýzu nákladů nebo srovnávací studie více organizací. Tento poslední typ analýzy může být užitečný pro oddělení nebo projekty financované daňovými dolary jako způsob, jak ukázat dopad těchto nákladů na společnost. Stanovení hodnot jednotek je důležitá, protože lze porovnat s výnosy z jednotlivých jednotek, aby zjistili, zda je konkrétní projekt nebo divize podniku zisková nebo efektivní. To je známo jako analýza nákladů a přínosů.
