Jak nastavit kancelář. Při spuštění nové firmy nebo při změně kancelářských míst je důležitým krokem nastavení kanceláře. V kanceláři je místo, kde uchováváte všechny své důležité dokumenty a kde komunikujete s klienty. Vytvoření organizované kanceláře vám umožní věnovat více času soustředění se na vaši firmu a méně času dělat starosti o kancelářské problémy.
Vyhledat dostupné kancelářské nemovitosti v požadovaném místě. Obraťte se na místní realitní kanceláře a správcovské společnosti, které vlastníte kancelářské budovy v oblasti, abyste zjistili, co je k dispozici k pronájmu, pronájmu či vlastnictví. Pokud začínáte podnikat, pronajmout si nebo pronajmout kancelářské prostory je praktičtějším přístupem.
Zobrazit dostupné vlastnosti. Zkontrolujte, zda vlastnosti mají dostatečný prostor pro vaši firmu.Pokud se chystáte setkat s klienty v kanceláři, budova musí být přitažlivá a mít parkování vedle budovy. Zkontrolujte, zda jsou místa dostatek elektrických zásuvek a telefonních konektorů. Prohlédněte si toalety, abyste zjistili, zda mohou vyhovět vašim potřebám.
Vyberte místo. Vaše poloha musí splňovat standardy města. Kontaktujte oddělení stavebních inspekcí ve vašem městě a zjistěte si kódy budov pro komerční budovu. Nájemné a pojištění na místě, které si vyberete, musí spadat do vašeho rozpočtu. Nezapomeňte, že vaše podnikání můžete přesunout později, pokud to finanční prostředky umožňují. Mnoho podniků začalo v malých kancelářích a později se přestěhovalo do větších, hezčích prostor.
Rozhodněte přesně, kolik lidí potřebuje pracovat v kanceláři a kolik místa potřebuje k tomu, aby pracovali dobře. Pokud máte jednu osobu, která dělá všechno účetnictví, potřebují větší kancelář s dostatkem plnicích skříní, aby vyhověly papírování. Recepční a sekretářky vyžadují méně prostoru. Máte-li několik pracovníků, kteří pracují mimo kancelář, mohou sdílet kancelářské prostory s kancelářemi umístěnými dozadu nebo v rozích místnosti.
Nastavte všechny nástroje a přístup k Internetu pro vaši kancelář. Pokud máte více počítačů, zorganizujte síťový server, abyste mohli sdílet informace s ostatními v kanceláři.
Koupit kancelářské vybavení a nábytek. Pokud jste v napjatém rozpočtu, používají se obchody s kancelářským nábytkem v mnoha velkých městech. Obchody jako Office Depot a Wal-Mart mají široký výběr levnějších stolů a archivních skříní. V případě potřeby zakoupte víceřádkové telefony pro každé pracovní místo. Kancelářské židle mohou být zakoupeny použité nebo nové. Koupit počítače pro všechny zaměstnance, kteří je potřebují. Máte-li obchodníky, kteří přijíždějí a odcházejí z kanceláře, zakoupte jeden počítač, který je můžete sdílet. Také potřebujete síťovou tiskárnu a skříňky pro všechny zaměstnance, které budou používat.
Koupit kancelářské potřeby. Společnosti jako Office Depot a Office Max poskytují úvěrové účty malým podnikům. Účty nabízejí slevy a možnost nakupovat online s dodáním na další den. Koupit spoustu kotoučů, poznámkových bloků, papíru pro tiskárny, sponky na papír, sešívačky, sponky a dalších kancelářských potřeb, které potřebujete.
Tipy
-
Společnost Xerox nabízí volné tiskárny pro firmy, které každý měsíc tisknou nastavené množství stránek, pokud společnost souhlasí s tím, že od nich po dobu jednoho roku zakoupí inkoust z tisku.
