Když provedete prodej za dobrou službu nebo službu, ale okamžitě neprovedete úplnou platbu, vytvoříte pohledávku. Pohledávky jsou aktiva, která pro vaši firmu představují peněžní hodnotu ve formě platby, kterou vám dlužíte, a osvědčené postupy vyžadují, abyste je ve vašich knihách vykázali. Velmi malý podnik někdy funguje na základě hotovosti, ale tento systém nemůže zvládnout pohledávky, takže místo toho musíte použít běžnější akruální základnu. To zahrnuje zadávání položek do několika účtů pro každou transakci.
Vytvořte účet a účet vedený v účtech. Jelikož jsou majetkem, můžete technicky zaznamenávat pohledávky na účtu hlavních aktiv, ale obchodní aktivita je různorodá a tento účet může být časově náročný. Kvůli čistějšímu vedení záznamů vytvořte zcela samostatný dceřinný účet specificky pro pohledávky. Pak můžete zadat veškeré vaše údaje v této knize a jednoduše je sestavit do účtu hlavních aktiv při přípravě finančních výkazů.
Zaznamenejte každý prodej, který vytvoří pohledávku na vaší účetní evidenci příjmů jako první. K prodeji dochází v pravém sloupci jako úvěr, protože připsání zvyšuje výnosový účet.
Zaznamenejte vytvoření pohledávky, ve stejné výši jako prodejní cena, na účtě pohledávek na vaší účetní účetní závěrce, s výjimkou toho, že ji označte v levém sloupci jako debet. Tento údaj stanoví, že jste dlužní peníze a ještě jste nebyli zaplatili.
Aktualizujte záznam na účtě pohledávek, když skutečně obdržíte platbu. Zaznamenejte platby jako kredity; úplná platba by měla dokonale zrušit hodnotu pohledávky. Pomocí faktur nebo měřicích čísel správně mapujte platby na správné pohledávky.
Proveďte zúčtování vaší hotovostní účty za částku platby. To znamená, že snížená hodnota vašich aktiv byla vyrovnána zvýšením hotovosti.
Vytvořte nový segment v knihách o pohledávkách s účtem, jako je "Opravné položky pro špatné pohledávky". To slouží jako protiplnění k vašemu účtu pohledávek. jeho účelem je odhadnout "špatné", "nerealizovatelné" nebo "nedobytné" dluhy, které neočekáváte.
Odhadněte hodnotu špatných pohledávek, které očekáváte, že se budou v příštím období zvyšovat. Chcete-li provést dobrý odhad, použijte průmyslové statistiky, pokud jsou k dispozici, nebo se opírají o své předchozí zkušenosti, zkušenosti kolektivů v oboru nebo o posouzení současných ekonomických podmínek na vašem trhu. Zadejte odhadované nespolehlivé pohledávky jako úvěr v knize o povolenkách a zadejte stejnou částku jako debet do knihy účtů nákladů.
Upravte hodnotu svých pohledávek směrem dolů nejméně jednou za každé účetní období tím, že použijete hodnotu pochybných nebo nedobytných pohledávek, které jste odhadli na vaší účetní krmné hodnotě, a odečtete tak hodnotu z vaší celkové částky v účetní evidenci pohledávek. Nová hodnota vytváří číslo nazvané "čistá realizovatelná hodnota" nebo "čistá pohledávka" a představuje peněžní pohledávky, které máte vůči vám skutečně očekávané.
Tipy
-
Součet pohledávek zaúčtujte kdykoli, abyste zjistili celkovou hodnotu pohledávek společnosti. Použijte tyto informace jako odkaz, abyste se vyhnuli příliš velkým penězům v krátkodobém horizontu, které jste ještě nevybrali.
Jako alternativu k metodě příspěvků k odhadu špatných pohledávek můžete použít mnohem jednodušší metodu nazývanou přímý odpis. V této metodě jednoduše započítejte špatné pohledávky za jejich plnou hodnotu, jakmile je považujete za nedobytné, a vytvořte odpovídající debetní položku na účtu výdajů. To je jednodušší pro daňové účely než použití metody povolenek a zahrnuje méně údajů, ale je méně výkonné a méně flexibilní. Příspěvková metoda je obvykle upřednostňována.
