V tradičním modelu nákladového účetnictví přidělí společnost konkrétní aktivitě přímé náklady na konkrétní činnost, zatímco nepřímé náklady jsou proporcionálně rozděleny do všech činností společnosti. Kalkulování založené na činnostech (ABC) se pokouší přesněji přiřadit tyto nepřímé náklady konkrétním činnostem.
Průmysl
ABC může být aplikována na jakoukoli společnost, která má výrobní operace, a je běžně používána u výrobců automobilů a energetických společností. V posledních letech společnost ABC byla zaměstnána také v servisních společnostech, vládních institucích a dalších nezastupitelských organizacích. V podstatě všechny organizace využívají procesy a činnosti k přeměně kapitálu a zdrojů na produkty nebo služby. Identifikace a vyčíslení nákladů na tyto procesy a činnosti je podstatou ABC.
ABC Systems
ABC se pokusí prověřit každý obchodní proces nebo činnost a rozdělit ho na jednotlivé komponenty. Například kancelář může rozdělit svou operaci, která má být zaplacena, do několika aktivit: interakci s nákupem, obdržením faktury, koordinaci s dodavatelem, uvolnění šeku a řešení všech problémů s návratností. Podobně může výrobce automobilů rozdělit své výrobní činnosti na různé části automobilu nebo zastavit podél montážní linky. K dispozici je software ABC, který lze použít k tradičnímu účetnímu softwaru společnosti, který vám pomůže řídit a shromažďovat tato data.
Výstupy ABC
Cílem společnosti ABC je identifikovat a vypočítat pět základních informačních bodů: náklady na činnosti a podnikové procesy; náklady na režijní a nedaňové přidané činnosti; výkonnostní opatření pro činnosti a obchodní procesy; přesné náklady na výrobky a služby; a identifikovali ovladače nákladů. Tyto informace lze využít k řízení investic, financování a rozhodování při rozhodování.
Složitost
V mnoha organizacích nemusí být informace nezbytné pro ABC k dispozici. Mohou být zapotřebí nové výpočty nebo opatření. Společnosti se někdy opírají o poradce ABC, aby pomohly při provádění těchto nových opatření. Chartered Institute of Management Accountants doporučuje začít s jednoduchým programem ABC a zároveň zjistit, jaké problémy jsou pro společnost skutečně důležité.Vzhledem k tomu, že se ABC stává více přijatelným a management se seznámí s novými opatřeními, program ABC lze rozšířit.
Časově řízený ABC
V roce 2007 Robert Kaplan, profesor Harvard Business School, představil koncept časově řízeného ABC. Pod TDABC je jediným nezbytným měřením cena za čas. Dvě klíčové otázky společnosti TDABC spočívají v tom, "kolik stojí za časovou jednotku dodávání zdrojů pro každý obchodní proces" a "kolik času potřebuje k provedení práce potřebné pro produkty, transakce a zákazníky společnosti"? Podle společnosti Kaplan jsou tyto dva nákladové řady dostačující pro vedení většiny obchodních rozhodnutí.
