V závislosti na oboru zaměstnavatele, velikosti pracovní síly a cílech zaměstnanců se důvody pro provádění hodnocení výkonu liší; nicméně článek s názvem "Hodnocení výkonu" na webu Changing Minds obsahuje komplexní vyjádření o hodnocení výkonu. Autorka Margaret Francisová píše: "Hodnocení výkonnosti je důležité pro motivaci pracovníků, rozvoj postojů a chování, sdělování organizačních cílů a posílení pozitivních vztahů mezi vedením a zaměstnanci. Posouzení výkonnosti poskytuje formální, zaznamenaný a pravidelný přehled výkonu jednotlivce a plán pro budoucí vývoj. Stručně řečeno, výkonnost a hodnocení práce jsou zásadní pro řízení výkonnosti lidí a organizací."
Očekávání pracovních příležitostí
Zaměstnavatelé provádějí hodnocení výkonu, aby zaměstnanci porozuměli svým očekáváním. Popisy práce a specifikace práce dokumentují úkoly a povinnosti, za které jsou zaměstnanci odpovědní; Komunikace je však dalším klíčovým faktorem při určování toho, zda zaměstnanec rozumí očekáváním. Hodnocení výkonu splňuje komunikační požadavky. Během zasedání o hodnocení výkonnosti začíná manažer obecně schůzku s vysvětlením práce zaměstnance. Pokud máte nějaké dotazy ohledně očekávání výkonu, je možné je okamžitě vyřešit.
Dosažení organizačních cílů
Pracovní výkon a kvalita práce zaměstnance pomáhají předpovídat organizační úspěch. Ocenění výkonnosti jsou vynikajícími nástroji pro měření schopností, dovedností a schopností zaměstnanců. Jedním z důvodů, proč je lidským kapitálem nejdůležitějším přínosem společnosti, je to, že zaměstnanecké dovednosti a talent jsou životně důležité pro úspěch. Vyhodnocení dovedností a talentů, které zaměstnanci přinášejí na pracovišti, pomáhá manažerům a zaměstnancům při určování profesních cílů zaměstnance. Pokud jsou cíle zaměstnanců paralelní s cíli společnosti, hodnocení výkonu zajišťuje, že zaměstnanec i společnost jsou na správné cestě k dosažení svých cílů.
Řízení plánů nástupnictví
Plány nástupnictví jsou klíčovým prvkem řízení lidských zdrojů a strategie vedení vedoucích pracovníků. Zaměstnanci, kteří disponují odbornými znalostmi, schopnostmi vedení a touhou po propagačních příležitostech, jsou často využíváni pro odpovědnější role v rámci společnosti. Hodnocení výkonnosti dokumentuje a monitoruje cíle zaměstnance a profesní rozvoj při přípravě pozic na vyšší úrovni. Částečně, plánování dědictví závisí na nejpřesnějším hodnocení příspěvků a úspěchů zaměstnanců. Metody hodnocení výkonu, jako je řízení podle cílů, jsou známy pro sledování paralel mezi cíli zaměstnanců a organizačními cíli.
Udržování kompenzační struktury
Někteří zaměstnavatelé a mnozí zaměstnanci považují posouzení výkonnosti za zásadní politiku na pracovišti, protože zásluhy se zvyšují, odměny a bonusy často vycházejí z úrovně výkonnosti zaměstnance. Zatímco zaměstnanci někdy považují proces za zastrašující, dobrá zpráva, která následuje po hodnocení výkonnosti, může snížit obavy, které má mnoho zaměstnanců o vyhodnocení. Několik dalších faktorů zahrnuje strukturu odměňování a přínosů organizace. nicméně hodnocení výkonnosti a očekávané úrovně výkonnosti pomáhají určovat rozpočty na platy, mzdy, bonusy a finanční odměny.
