Noví zaměstnanci musí při spuštění zaměstnání vyplnit mnoho formulářů s mandátem vlády. Některé formuláře ověřují vaši totožnost, zatímco jiné pomáhají určit, kolik daní bude z vaší výplaty. Budete také muset poskytnout důkaz o vaší totožnosti a důkaz, že máte právo pracovat legálně ve Spojených státech.
Váš W-2
Formulář W-2 se vydává každoročně, obvykle v lednu. Je to záznam o příjmech zaměstnance, příspěvcích na důchod sponzorovaných zaměstnavatelem a federálních, státních a místních daních. Odhaluje také, kolik jste zaplatil do systémů sociálního zabezpečení a Medicare. W-2 poskytuje obchodní adresu zaměstnavatele a daňové identifikační číslo a dostanete vícenásobné kopie, které dáte každému daňovému úřadu. Pro získání W-2 není požadována žádná identifikace. Je zasílána na vaši adresu nebo spravována u vašeho paystubu. W-2 je zdrojem údajů o příjmech, které daňoví poplatníci používají k dani z příjmů.
Váš W-4
Formulář W-4 je vyplněn ve vašem prvním dni v práci a také nevyžaduje identifikační dokumentaci. Pomáhá Vašemu zaměstnavateli, aby zjistil, kolik ve federální dani zadržíte z vašeho výplaty. Budete buď prohlašovat sebe sama nebo "ženatý", nebo "ženatý, ale zadržet vyšší jednotnou sazbou." Budete také nárokovat vaše závislé osoby na tomto formuláři; více závislých osob se rovná méně daní z vašeho odměny. Buďte si však opatrní, abyste si nárokovali příliš mnoho výjimek, protože to může mít za následek příliš malé daňové sazby, a proto byste v důsledku toho mohli být penalizováni v daňové době.
Váš I-9
I-9 je forma, kterou zaměstnavatelé používají k určení, zda může zaměstnanec legálně pracovat ve Spojených státech. I-9 se používá ve spojení s W-4, když nový zaměstnanec začne pracovat; formuláře jsou vyplněny ve stejnou dobu. Zaměstnanci musí poskytnout alespoň dva úřední dokumenty, které prokazují právní pracovní status. Tyto dokumenty zahrnují americký pas, kartu s trvalým pobytem, doklad o povolení k zaměstnání, státní průkaz řidiče, identifikační kartu USA, identifikaci školy s fotografií, registrační kartu voliče, vojenskou kartu, kartu sociálního zabezpečení a rodný list. Jiné dokumenty se mohou kvalifikovat také; Váš zaměstnavatel bude schopen potvrdit způsobilost.
Proč jsou potřebné
Tyto dokumenty, které jsou obtížné reprodukovat a jsou nezbytné pro prokázání zákonných práv, se používají k zajištění toho, aby zaměstnavatelé a zaměstnanci platili svůj zákonný podíl z daní. Dokumenty ujistí zaměstnavatele, že noví zaměstnanci nejsou v zemi nelegálně. Výsledek zaměstnanců, který byl ohlášen na W-2, odráží informace uvedené na formulářích I-9 a W-4. Tyto výdělky jsou také hlášeny federální vládě a pokud zaměstnanec nepodá daňové přiznání, nebude to dlouho předtím, než strýc Sam přijde klepnutím na jeho splatnost.
