Úspěšné systémy správy informací shromažďují informace o společnosti a organizují je tak, aby umožňovaly efektivní přístup k datům a podávání zpráv. Většina systémů je přizpůsobena na základě potřeb a funkcí jednotlivých podniků a je složena z počítačového hardwaru a softwaru. Manažerské informační systémy mohou být navrženy tak, aby plnily určitou funkci, například zpracování objednávek, nebo mohou být postaveny kolem více podsystémů, které pokrývají většinu obchodních funkcí. Klíčem k budování efektivních řídících informačních systémů je pochopit, jak podnik funguje, a vytvořit systém, který zvyšuje použitelnost dat a zefektivňuje podnikové procesy.
Analyzujte obchodní postupy a vytvořte vizuální mapu všech obchodních systémů. Proveďte rozhovory s obchodními manažery a zaměstnanci, abyste pochopili, jak se informace shromažďují, zpracovávají a používají. Analyzujte výstupy produktu a poté proveďte zpět všechny kroky používané k vytváření produktů a služeb. Cílem je mít silné znalosti o celkovém podnikání a stávajících systémech.
Upřesněte všechna data, která by měla být zachycena v informačním systému správy. Zahrnout všechna data, která jsou zadána ručně, údaje importované z externích zdrojů, jako jsou distributoři, a informace potřebné pro provozování firmy. Zkontrolujte všechny existující přehledy a zjistěte, jak jsou data shromažďována a šíří. Pro každý datový bod se podívejte na druh shromážděných informací a požadavky, jako je délka dat.
Identifikujte hardware a software potřebné k vytvoření efektivního informačního systému správy. Systém bude obvykle vyžadovat silnou databázovou nadaci, vlastní rozhraní pro interakci se zaměstnanci, vestavěné bezpečnostní funkce, jako je přístup k heslu a přehledy. Publikujte dokument o požadavcích na systém, který načrtává potřeby a cíle původního systému. Přezkoumejte návrh s vedoucími pracovníky a vedením společnosti, aby bylo zajištěno, že splní své potřeby.
Koupit potřebný software a hardware. Vyberte zařízení, které má dostatečnou kapacitu pro splnění původních požadavků a má potenciál rozšíření. Spolupracujte se zaměstnanci v oblasti vývoje softwaru, který je schopen modifikovat nebo vytvářet software tak, aby zahrnoval zpracování pracovního toku, obrazovky pro zadávání dat, denní zprávy a dlouhodobou souhrnnou analýzu dat.
Otestujte systém. Během vývoje naplánujte časté plány testování systému a kontrolní body projektu, abyste zajistili kvalitu, minimalizovali chyby a udrželi projekt na správné cestě. Tyto testy pomáhají minimalizovat systémové chyby a zajišťují dodržování specifikací projektu. Pokud je to možné, vyžádejte si pomoc při testování od koncových uživatelů systému.
Spusťte informační systém řízení a provádějte školení. Školení by se mělo provádět na všech úrovních podnikání, aby se zajistilo správné používání systému. Pečlivě sledujte všechny části systému a rychle odstraňte chyby nebo problémy. Po zavedení systému vytvořte procesy údržby systému a kontrolujte požadované upgrady s managementem.
Tipy
-
Vytvořte komplexní plány minimalizace problémů s implementací.
Varování
Připravte se na další požadavky na systém od vedení během implementace, protože zjistí problémy s konstrukcí nebo problémy se systémovou interakcí.
