Od korporací se vyžaduje, aby v průběhu spuštění vytvořily předpisy, které stanoví postupy pro celkové řízení společnosti. Předpisy typicky stanovují maximální počet členů představenstva, kteří mohou sedět ve správní radě společnosti, délku času, který může každý sloužit, a proces přidávání nebo nahrazení členů. Jakmile jsou statuty ratifikovány původním představenstvem, jejich ustanovení mohou být změněny pouze změnou, a to buď prostřednictvím novelizačních postupů uvedených ve statutu, nebo většinou hlasů.
Konzultujte stanovy společnosti s cílem stanovit postupy pro řízení složení představenstva. Pokud v současné době sedí méně členů než na základě nařízení, postupujte podle jmenovacího a hlasovacího protokolu stanoveného nařízením a přidáte nového člena. Typické stanovy budou vyžadovat, aby byl potenciální člen představenstva jmenován a prozkoumán stávající radou, jejíž členové pak budou hlasovat o kandidatuře. Nový člen může být přidán do představenstva, pokud hlasuje většina současných členů.
Navrhnout změnu statutu, pokud je správní rada v současné době povolena na maximální počet členů. Změna by měla být předána před valnou hromadou, která byla projednána na schůzi a hlasovala. Pokud se většina členů rady dohodne na změně, změna bude ratifikována a nový ředitel bude zpracován v souladu s běžnými postupy. Některé korporace vyžadují, aby změny ve stanovách byly ratifikovány většinou akcionářů namísto většiny představenstva, v takovém případě by záležitost měla být zařazena do pořadu jednání valné hromady akcionářů a hlasovala tam.
Představte kandidaturu potenciálního ředitele na současnou radu a hlasujte, pokud korporace nepřijme předpisy. Některé korporace pracují bez předpisů. Ačkoli to je špatně doporučeno a je ve většině států proti většině států, neexistuje žádný regulační orgán, který by kontroloval, zda korporace skutečně napsala nařízení. Rada může jednoduše volit přidání nového člena, pokud neexistuje kontrolní postup.
Zapamatujte si přidání nového ředitele do firemního záznamu. Měl by tajemník rady obsahovat výsledky hlasování a příslušné podrobnosti o diskusi o prozkoumání kandidáta v zápisu na zasedání správní rady. Přidejte informace o kontaktu ředitele a životopis do personálních souborů společnosti. Upravte oficiální historii správní rady a uveďte datum přidání v případě, že budou v budoucnosti existovat právní záležitosti, a korporace se musí obrátit na to, kdo v daném okamžiku seděl ve správní radě. Proveďte změny ve všech veřejných zprávách, které obsahují seznam současných členů správní rady.
Tipy
-
Zvažte zřízení poradního výboru namísto přidání členů do představenstva nebo změnu statutu. Poradní sbor se angažuje ve stoupencích, aniž by byl povinen dohlížet na záležitosti korporace. Může být zaměstnán bez dodržování formalit nezbytných pro členy představenstva podle nařízení. Členové poradní rady mohou být pro společnost stejně užiteční jako členové správní rady.
