Zajištění bezpečnosti a bezpečnosti pracovníků, dat, zařízení a zařízení je hlavní prioritou vlastníků a manažerů firem. Nejen, že společnost musí mít zavedeny bezpečnostní postupy pro práci s extrémními scénáři, jako jsou teroristické útoky a přírodní skutky, ale také musí chránit proti tomu, aby jejich důvěrnost byla ohrožena neoprávněným přístupem do svých kanceláří, souborů a databází.
Přístup
Jedna z nejjednodušších věcí, kterou může společnost spravovat při řešení svých bezpečnostních problémů, je požadovat, aby jednotlivci měli oprávněný důvod, proč jsou v místě. To obvykle zahrnuje zaměstnance společnosti, zákazníky a zákazníky, prodejce a servisní pracovníky, jako jsou instalatéři, elektrikáři a pracovníci v oblasti správy majetku. Vydat stavební klíče, průkazy a ID odznaky pro pravidelné zaměstnance. Požádejte ostatní, aby se přihlásili s recepčním a případně projeli bezpečnostním kontrolním stanovištěm. Pro podniky, jako jsou obchody, by administrativní kanceláře, skladovací prostory a skříně by měly být zamčené a omezeny pro návštěvníky.
Alarmové a sledovací systémy
Investujte do dobrého bezpečnostního systému, který varuje orgány v případě zlomu. Zadejte heslo pouze těm, kteří mají oprávněný důvod k jejich zadání. Heslo často měnit a vždy, když jeden z držitelů opustí zaměstnání společnosti. Pravidelně kontrolujte všechna okna a dveře, než zavřete svou kancelář nebo uskladněte na noc. Je také vhodné prověřit je po příjezdu, aby bylo zajištěno, že nic není v pořádku. Instalujte systémy sledování videa na vchody a výstupy, jakož i na chodbách, schodištích, garážích a servisních pultech, kde se uskutečňují finanční transakce.
Osvětlení
Instalace vhodných osvětlovacích a pohybových senzorů je nezbytná v izolovaných chodbách, koupelnách, skladech a skladovacích prostorách, v suterénních prostorách, v parkovacích garážích a v areálu zařízení. Povzbuďte zaměstnance, aby při práci v temných oblastech byli opatrní a používali systém kamarádů, pokud přijíždějí dříve nebo odcházejí hodně později než jejich vrstevníci.
Povědomí
Školejte zaměstnance, abyste hlásili jakoukoli podezřelou aktivitu, cizince, bezobslužné balíčky nebo vnímané bezpečnostní rizika. Povzbuzujte je, aby uzamkli peněženky, peněženky a další cenné předměty v zásuvkách a skříňkách, pokud budou od svých pracovních stolů pryč. Vypněte počítače, pokud je nepoužíváte. Nikdy nenechávejte soubory klientů a důvěrné údaje na pracovištích bez dozoru nebo na dohled neoprávněných osob, ani neumožňte, aby informace o společnosti byly projednávány za přítomnosti cizinců. Zajistěte, aby nebylo nikdy uvolněno recepční. Proveďte nouzový plán rychlého zabezpečení dat a vybavení v případě povinné evakuace.
Technologie
Investujte do antivirového softwaru a firewallů, které chrání vaše počítače na pracovišti před viry, červy a hackery. Rutinně spusťte zálohovací programy a ukládejte kopie vašich důležitých souborů na místě mimo provoz. Sledujte e-mailové komunikace zaměstnanců, abyste zajistili dodržování zásad důvěrnosti. Sbírejte klíče, přístupové karty a ID odznaky od pracovníků, kteří opouštějí vaše zaměstnání. Deaktivujte libovolný z těchto režimů, které umožňují elektronická oprávnění a změňte hesla, ke kterým zaměstnanec měl dříve přístup.
